Zapytanie ofertowe na zadanie "Wykonanie nawierzchni i oświetlenia terenu boiska do skateparku i koszykówki ulicznej"

GMINA LUBAWKA

Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka

NIP 614-10-01-909, REGON 230821339

tel. 75 74 11 588, fakt 75 74 11 262, e-mail: lubawka@lubawka.net.pl

OGŁASZA POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro

I ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA

 „Wykonanie nawierzchni i oświetlenia terenu boiska do skateparku i koszykówki ulicznej”

1.       Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na przygotowaniu nawierzchni z mieszanki mineralno-bitumicznej i oświetlenia terenu boiska do skateparku i koszykówki ulicznej,  planowanego w Parku Watra w Lubawce przy ul. Kamiennogórskiej (działka nr 80/3 obręb III Lubawka). Dla wymienionego zadania opracowano dokumentację techniczną opisującą zakres i sposób wykonania robót. Zakres prac obejmuje m.in.:

-        wykonanie  nawierzchni z mieszanki mineralno - bitumicznej dla boiska do skateparku o powierzchni rzutu 25 x 12 m, oraz dla boiska do koszykówki ulicznej o powierzchni rzutu 14 x 10 m,

-        ułożenie obrzeży boiska z krawężników betonowych na fundamencie cementowo-piaskowym,

-        malowanie linii boiska do koszykówki ulicznej,

-        wykonanie linii kablowej do zasilania oświetlenia i montaż lamp ulicznych (3 szt.).

Szczegółowy opis przedmiotu zawierają załączniki do niniejszego zaproszenia tj.:

Załącznik nr 1a. Projekt budowlany dla wykonania oświetlenia terenu skateparku.

Załącznik nr 1b. Opis techniczny wykonania nawierzchni boiska skateparku i koszykówki ulicznej.

Załącznik nr 1c. Przedmiar robót.

2.       Ogłoszenie o zamówieniu:

Ogłoszenie o zamówieniu, wraz z niezbędnymi załącznikami jest dostępne w wersji elektronicznej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej prowadzonej przez Zamawiającego (w zakładce „zamówienia publiczne”), oraz w wersji pisemnej w siedzibie Zamawiającego (za pisemnym potwierdzeniem odbioru).

3.       Termin realizacji zamówienia:

28 listopad 2012 r.

4.       Opis sposobu obliczenia ceny:

Wynagrodzeniem za wykonane roboty budowlane jest wynagrodzenie ryczałtowe tzn.: Wykonawca jest zobowiązany do podania łącznej ceny ryczałtowej wraz z podatkiem VAT za wykonanie robót objętych zamówieniem.

Wykonawca sporządza wycenę w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny. Wykonawca oblicza cenę oferty, z uwzględnieniem informacji zawartych w dokumentach załączonych do zaproszenia do składania ofert, w szczególności przedmiaru robót oraz dokumentacji technicznej. Przedmiar robót należy traktować jako element pomocniczy, który należy wykorzystać przy obliczaniu ceny oferty doliczając wszystkie inne koszty planowane do poniesienia w związku z realizacją zamówienia. Zaoferowana przez Wykonawcę cena winna zawierać wszystkie koszty planowane do poniesienia przez Wykonawcę podczas realizacji zamówienia tj. koszty wynikające z opracowanego kosztorysu ofertowego, koszty realizacji innych obowiązków wskazanych w umowie, oraz wszystkie inne elementy mające wpływ na końcową cenę ryczałtową. Obliczoną cenę oferty wpisuje się w formularzu ofertowym (wzór formularza stanowi Załącznik nr 2).

5.       Osoby upoważnione do kontaktu:

Wierciński Arkadiusz, tel./faks 75 74 11 369, e-mail: kulturalubawka@wp.pl

6.       Opis sposobu przygotowania oferty:

a)       Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

b)       Wraz z ofertą (wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 2) Wykonawca składa parafowany wzór umowy na realizację zamówienia (załącznik nr 3), kosztorys ofertowy, oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu (patrz: pkt 11 i 12).

c)       Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

d)       Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

e)       Zaleca się, aby wykonawca trwale złączył ofertę wraz z załączonymi dokumentami.

f)         Wykonawca umieszcza ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w sposób zapewniający niejawność treści oferty do chwili jej otwarcia (z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert), która musi zawierać oznaczenie „Wykonanie nawierzchni i oświetlenia terenu boiska do skateparku i koszykówki ulicznej” i dopisek „nie otwierać przed upływem godziny 12⁰⁰ w dniu 19.10.2012 r.”.

g)       Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego z zapytaniami dotyczącymi wyjaśnień treści ogłoszenia o zamówieniu lub pozostałych załączonych dokumentów.

h)       Zapytania, o których mowa, składa się w formie pisemnej nie później niż przed upływem połowy terminu wyznaczonego do składania ofert, w miejscu wyznaczonym do składania ofert.

i)         Zamawiający niezwłocznie zamieszcza treść zapytań oraz udzielonych odpowiedzi w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie i na stronie internetowej.

j)         W przypadku, gdy zapytanie wpłynęło po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

k)       Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom,

7.       Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę sporządzoną zgodnie z wymaganiami niniejszego zaproszenia do składania ofert (patrz: pkt 6) składa się w siedzibie Zamawiającego tj.: sekretariat Urzędu Miasta w Lubawce, Plac Wolności 1.

Termin składania ofert: do dnia 19 października 2012 r., przed upływem godz. 12⁰⁰.

8.       Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj.: Urząd Miasta w Lubawce, Plac Wolności 1.

Termin otwarcia ofert: w dniu 19 października 2012 r., o godz. 12¹⁵.

9.       W postępowaniu nie będzie żądane wadium.

10.   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

11.   Z zaproszenia mogą skorzystać Wykonawcy, którzy:

a)       posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży dokumenty potwierdzające posiadanie stosownych uprawnień budowlanych przez osobę kierującą robotami budowlanymi wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego.

b)       posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

c)       znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

d)       nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów w zakresie zamówień publicznych.

12.   Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków:

Spełnianie wymaganych warunków Zamawiający oceni na podstawie oświadczeń i innych dokumentów złożonych przez Wykonawcę, a wymaganych przez Zamawiającego.

13.   Kryteria oceny ofert:

Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia – 100 punktów

Sposób oceny ofert dla kryterium - cena:

            B/A * Z = Lp                

gdzie:

A - cena w zł w ocenianej ofercie,

B - najniższa cena w zł w ocenianych ofertach,

Z - znaczenie kryterium w punktach - 100 pkt,

Lp - liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny oferty dla kryterium - cena.

Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

14.   Termin związania ofertą:

30 dni od dnia składania ofert.

15.   Załączniki:

Załącznik nr 1a. Projekt budowlany dla wykonania oświetlenia terenu skateparku.

Załącznik nr 1b. Opis techniczny wykonania nawierzchni boiska skateparku i koszykówki ulicznej.

Załącznik nr 1c. Przedmiar robót.

Załącznik nr 2. Wzór formularza ofertowego.

Załącznik nr 3. Wzór umowy na realizację zamówienia.

16.   Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania zadania ze środków Unii Europejskiej:  

Zadanie jest realizowane w ramach projektu „Modernizacja małej infrastruktury turystycznej na obiekcie sportowo – rekreacyjnym” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 – 2013, w ramach Programu Osi 4 „Leader”, działanie 4.1, „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” z zakresu małych projektów.

 Zastępca Burmistrza Miasta

                    /-/

         Wiesław Osiński

Lubawka, 11.10.2012 r.