Zapytanie ofertowe - Roboty budowlane w ramach projektu pn.: "Modernizacji i poprawie dostępności szlaku narciarskiego w Opawa"

Urząd Miasta Lubawka

ul. Pl. Wolności 1,

NIP 614-10-01-909 REGON - 230821339

tel. - 75 74 11 588, e-mail: lubawka@lubawka.net.pl

OGŁASZA POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro

I ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA

pn.: Roboty budowlane w ramach projektu pn.: „Modernizacji i poprawie dostępności szlaku narciarskiego w Opawa”

1.      Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane (modernizacyjno - remontowe) polegające na  modernizacji i poprawie dostępności szlaku narciarskiego w Opawie – Gmina Lubawka. Dla wymienionego zadania opracowano dokumentację opisującą zakres i sposób wykonania robót obejmującą m.in.:

1. Niwelację części trasy przez likwidację spadków
2. Wykonanie drenażu warstwy filtracyjnej z tłucznia i odprowadzenie wody z drenażu do istniejących rowów melioracyjnych.
3. Uzupełnienie włazu do studzienki, skarpowanie istniejącego rowu melioracyjnego, wykonanie rowu melioracyjnego i podbudowy części trasy.
4. Wykonanie przepustów, rowu melioracyjnego i utwardzenie podłoża.
5. Wykonanie przepustów
6. Niwelacja części trasy i wykonanie poprzecznego ścieku.
7. Wykonanie drenażu
8. Wykonanie przepustów x2
9. Niwelacja terenu
10. poszerzenie odcinka trasy przez przedłużenie istniejącego przepustu
11. Wykonanie studzienki drenarskiej, drenażu i rowu melioracyjnego
12. Wykonanie przepustu
13. Wykonanie odcinka szlaku narciarskiego przez teren nieużytku
14. Wykonanie drenażu i udrożnienie istniejącego rowu melioracyjnego

Szczegółowy zakres prac budowlanych stanowi:

Szczegółowy opis prac zawierają załączniki do niniejszego ogłoszenia tj.:

Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia - Przedmiar robót

Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia - Mapa z umiejscowieniem prac z przedmiaru robót

Załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia - Wzór umowy na realizację zamówienia.

Załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia - Wzór oferty

2.      Ogłoszenie o zamówieniu:

Ogłoszenie o zamówieniu, wraz z niezbędnymi załącznikami jest dostępne w wersji elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego http://lubawka.nowoczesnagmina.pl (w zakładce „Przetargi - zamówienia publiczne”), oraz w wersji pisemnej, w siedzibie Zamawiającego (za pisemnym potwierdzeniem odbioru).

3.      Termin realizacji zamówienia:

30 listopada 2012 r.

4.      Opis sposobu obliczenia ceny:

Wynagrodzeniem za wykonane roboty budowlane jest wynagrodzenie ryczałtowe tzn.: Wykonawca jest zobowiązany do podania łącznej ceny ryczałtowej wraz z podatkiem VAT za wykonanie robót objętych zamówieniem.

Wykonawca sporządza wycenę w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny. Wykonawca oblicza cenę oferty, z uwzględnieniem informacji zawartych w dokumentach załączonych do zaproszenia do składania ofert, w szczególności przedmiaru robót. Przedmiar robót należy traktować jako element pomocniczy, który należy wykorzystać przy obliczaniu ceny oferty doliczając wszystkie inne koszty planowane do poniesienia w związku z realizacją zamówienia. Zaoferowana przez Wykonawcę cena winna zawierać wszystkie koszty planowane go kosztorysu ofertowego, koszty realizacji innych obowiązków wskazanych w umowie, oraz wszystkie inne elementy mające wpływ na końcową cenę ryczałtową. Obliczoną cenę oferty wpisuje się w formularzu ofertowym (wzór formularza stanowi Załącznik nr 4).

5.      Osoby upoważnione do kontaktu:

Paweł Krok, tel. 75 74 11 588, e-mail: promocja@lubawka.net.pl

6.      Opis sposobu przygotowania oferty:

a)      Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

b)      Wraz z ofertą (wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 4) Wykonawca składa parafowany wzór umowy na realizację zamówienia (załącznik nr 3), oraz kosztorys ofertowy.

c)      Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

d)      Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

e)      Zaleca się, aby wykonawca trwale złączył ofertę wraz z załączonymi dokumentami.

f)        Wykonawca umieszcza ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w sposób zapewniający niejawność treści oferty do chwili jej otwarcia (z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert), która musi zawierać oznaczenie „Roboty budowlane w ramach projektu pn.: „Modernizacja i poprawa dostępności szlaku narciarskiego w Opawa” i dopisek „nie otwierać przed upływem godziny 12⁰⁰ w dniu 30.08.2012 r.”.

g)      Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego z zapytaniami dotyczącymi wyjaśnień treści ogłoszenia o zamówieniu lub pozostałych załączonych dokumentów.

h)      Zapytania, o których mowa, składa się w formie pisemnej nie później niż przed upływem połowy terminu wyznaczonego do składania ofert, w miejscu wyznaczonym do składania ofert.

i)        Zamawiający niezwłocznie zamieszcza treść zapytań oraz udzielonych odpowiedzi w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie i na stronie internetowej.

j)        W przypadku, gdy zapytanie wpłynęło po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

7.      Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę sporządzoną zgodnie z wymaganiami niniejszego zaproszenia do składania ofert (patrz: pkt 6) składa się w siedzibie

Termin składania ofert: do dnia 30 sierpnia 2012 r., przed upływem godz. 12⁰⁰.

8.      Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta Lubawka, ul. Pl. Wolności 1, 58-420 Lubawka

Termin otwarcia ofert: w dniu 30 sierpnia 2012 r., o godz. 12¹⁵.

9.      W postępowaniu nie będzie żądane wadium.

10.  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

11.  Z zaproszenia mogą skorzystać Wykonawcy, którzy:

a)      posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

b)      posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom,

c)      znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

d)      nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów w zakresie zamówień publicznych.

12.  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków:

Spełnianie wymaganych warunków Zamawiający oceni na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

13.  Kryteria oceny ofert:

Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia – 100 punktów

Sposób oceny ofert dla kryterium - cena:

            B/A * Z = Lp               

gdzie:

A - cena w zł w ocenianej ofercie,

B - najniższa cena w zł w ocenianych ofertach,

Z - znaczenie kryterium w punktach - 100 pkt,

Lp - liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny oferty dla kryterium - cena.

Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

14.  Termin związania ofertą:

30 dni od dnia składania ofert.

15.  Załączniki:

Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia - Przedmiar robót

Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia - Mapa z umiejscowieniem prac z przedmiaru robót

Załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia - Wzór umowy na realizację zamówienia.

Załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia - Wzór oferty

16.  Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania zadania ze środków Unii Europejskiej:  

Zadanie jest realizowane w ramach projektu „Modernizacji i poprawie dostępności szlaku narciarskiego w Opawa” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 – 2013, w ramach Programu Osi 4 „Leader”, działanie 4.1.3 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów, tj. operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działań Osi 3 ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi.

Lubawka, 16.08.2012 r.