Gmina Lubawka zaprasza do składania ofert na pełnienie funkcji: "Specjalista ds. projektu"

 

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

 

Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka,

NIP: 614-10-01-909;   REGON:  230821339

tel. (0-75) 74 11 588, 590, 592, fax (0-75) 74 11 262

email: urzad@lubawka.net.pl

 

zaprasza do składania ofert na pełnienie funkcji:

 

„Specjalista ds. projektu”

 

dla projektu p.n.: „Kulturalne spotkania na czesko-polskim pograniczu” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013

 

 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji specjalisty ds. projektu (koordynatora projektu), podczas realizacji projektu pn.: „Kulturalne spotkania na czesko-polskim pograniczu”.

Zakres czynności specjalisty ds. projektu (koordynatora projektu), obejmuje w szczególności:

-         zapewnienie zgodnej z harmonogramem realizacji poszczególnych etapów i zadań projektu,

-         przygotowywanie i przeprowadzanie zakupów dostaw i usług związanych z projektem w tym postępowań przetargowych i ofertowych, zgodnie z wymogami PO WT RCz – RP 2007 – 2013,

-         dokumentowanie poszczególnych wydarzeń i działań przeprowadzonych w ramach realizacji projektu,

-         dbałość o prawidłowe i zgodne z projektem działania promocyjne,

-         koordynowanie organizacji wydarzeń zaplanowanych w ramach projektu tj.: wystaw, warsztatów, publikacji, strony internetowej, znakowania tras turystycznych, itd.

-         monitorowanie oraz ocena realizacji projektu, zarówno w części Partnera Wiodącego jak też Partnera projektu, w tym bieżące kontakty z Partnerem projektu w celu niezbędnych ustaleń,

-         sporządzanie okresowych informacji, analiz i rozliczeń finansowych projektu,

-         sporządzanie bieżących oraz końcowych raportów z realizacji projektu i wniosków o płatność,

 

Zamawiający dysponuje wnioskiem projektowym zawierającym szczegółowy opis całego przedsięwzięcia, w tym poszczególnych zadań przewidzianych do realizacji wraz z planowanym budżetem.

 

2. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1)       posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

-         Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia,

2)       posiadania wiedzy i doświadczenia

-         Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat samodzielnie koordynował co najmniej dwa projekty partnerskie z zakresu kultury i/lub turystyki, które uzyskały dofinansowanie ze środków zewnętrznych w kwocie minimum 20.000 zł brutto, i co najmniej jeden projekt zakładający realizację robót budowlanych, który uzyskał dofinansowanie ze środków zewnętrznych w kwocie minimum 30.000 zł brutto, i złożył dokumenty potwierdzające spełnianie warunku tj.: wykaz koordynowanych projektów /wzór wykazu stanowi załącznik nr 2/, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających pełnienie funkcji koordynatora;

3)       dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

     - Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia;

4)       sytuacji ekonomicznej i finansowej

     - Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia.

 

3. Termin i miejsce wykonania zamówienia:

Funkcja specjalisty ds. projektu będzie pełniona od dnia 1.01.2012 r., do zakończenia rzeczowej realizacji wszystkich działań zaplanowanych w ramach projektu (planowany termin: 30.09.2013 r.) i złożenia poprawnego raportu z realizacji projektu wraz z końcowym wnioskiem o płatność.

Miejsce wykonywania zamówienia: Gmina Lubawka.

 

4. Opis sposobu obliczenia ceny:

Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny w taki sposób, aby Zamawiający mógł w sposób jednoznaczny ustalić końcową cenę brutto za wykonanie usługi. Wykonawca sporządzi wycenę w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny. Zapłata należnego wynagrodzenia odbywać się będzie w częściach tj. po wykonaniu i odbiorze usługi w kolejnym miesiącach kalendarzowych 2012 i 2013 r.   

Obliczoną cenę oferty wpisuje się w formularzu ofertowym /wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 1/.

 

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia – 100 punktów

Sposób oceny ofert dla kryterium - cena:

           

            B/A * Z = Lp               

gdzie:

A - cena w zł w ocenianej ofercie,

B - najniższa cena w zł w ocenianych ofertach,

Z - znaczenie kryterium w punktach - 100 pkt,

Lp - liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny oferty dla kryterium - cena.

 

Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

 

6. Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin ich składania:

1)       Wraz z ofertą /wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1/, Wykonawca składa:

a)       wykaz samodzielnie koordynowanych projektów /wzór formularza stanowi załącznik nr 2/, wraz z dokumentami potwierdzającymi pełnienie funkcji koordynatora,

b)      oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu /wzór stanowi załącznik nr 3/

2)       Sporządzoną ofertę składa się w jednej wybranej formie:

-         pisemnej: Urząd Miasta, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka, w sekretariacie lub bezpośrednio u pracownika wyznaczonego do kontaktów w sprawie zamówienia,

-         mailem na adres: urzad@lubawka.net.pl

-         faksem na numer: +48 75 74 11 262

3)       Termin składania ofert: do dnia 8 grudnia 2011 r., do godz. 10.00. Liczy się data wpływu oferty.

 

7. Uprawniony do kontaktów:

Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami – Pani Małgorzata Sajdak

tel. (75) 74 11 588 w. 43, Urząd Miasta w Lubawce

 

8. Informacje dodatkowe:

1)       Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm./ na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.

2)       Projekt pt.: „Kulturalne spotkania na czesko – polskim pograniczu” (PL.3.22/2.2.00/09.01575) jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013.

 

 

 

Z-ca Burmistrza Miasta Lubawka

/-/ Wiesław Osiński

 

Lubawka, dnia 1.12.2011 r.