Zapytanie ofertowe na zadanie "Druk materiałów promocyjnych"

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

 

Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka,

NIP: 614-10-01-909;   REGON:  230821339

tel. (0-75) 74 11 588, 590, 592, fax (0-75) 74 11 262

email: urzad@lubawka.net.pl

 

zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi:

 

„Druk materiałów promocyjnych”

 

dla projektu p.n.: „Kulturalne spotkania na czesko-polskim pograniczu” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013

 

 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa poligraficzna polegająca na druku materiałów promocyjnych tj.:

a)       publikacji książkowej „Historia, legendy i podania pogranicza”, zawierającej legendy i podania z terenu pogranicza polsko – czeskiego (Gminy Lubawka i Miasta Trutnov),

b)       dwa rodzaje folderów dwujęzycznych (polsko-czeskich) z okazji organizowanych wystaw historyczno-kulturalnych,

c)       dwa rodzaje plakatów informacyjnych dwujęzycznych (polsko-czeskich) z dotyczących organizowanych wystaw historyczno-kulturalnych.

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również przygotowanie projektu do druku oraz skład poligraficzny (łamanie do druku).

 

Warunki techniczne wydawnictwa określonego w pkt „a”:

-         format publikacji: B5 (235 mm x 170 mm w układzie pionowym),

-         okładka jednostronna pełen kolor, na kartonie kredowanym o gramaturze min. 250 g/m2 (foliowana),

-         ilość stron wewnętrznych: 48 str., druk pełen kolor na papierze kredowanym o gramaturze min. 170 g/m2 lakierowane lakierem offsetowym,

-         szycie zeszytowe

-         teksty i ryciny opracowane przez Zamawiającego, fotografie przez Wykonawcę,

-         nakład: 5.000 egzemplarzy

 

Warunki techniczne materiałów informacyjnych określonych w pkt „b”:

-         format publikacji: A4 (dwustronna) falcowany na trzy łamy w układzie poziomym,

-         druk obustronny pełen kolor na papierze kredowanym o gramaturze min. 150 g/m2, lakierowane lakierem offsetowym,

-         teksty i ryciny opracowane przez Zamawiającego, fotografie przez Wykonawcę,

-         nakład: 2 x 500 egzemplarzy

 

Warunki techniczne materiałów informacyjnych określonych w pkt „c”:

-         format publikacji: A2 (jednostronna) w układzie poziomym,

-         druk obustronny pełen kolor na papierze kredowanym o gramaturze min. 150 g/m2, lakierowane lakierem offsetowym,

-         teksty i ryciny opracowane przez Zamawiającego, fotografie przez Wykonawcę,

-         nakład: 2 x 250 egzemplarzy

 

Usługa obejmuje również pakowanie i dostawę materiałów do Zamawiającego.

 

 

2. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1)       posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2)       posiadania wiedzy i doświadczenia

-         Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające, że w ciągu ostatnich dwóch lat wykonał usługi polegające na wydaniu co najmniej dwóch publikacji książkowych w nakładzie minimum 1.000 egzemplarzy każda (np.: protokół odbioru, stosowne referencje, zaświadczenia itp.),

3)       dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

- Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia;

4)       sytuacji ekonomicznej i finansowej

     - Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia.

 

3. Termin i miejsce wykonania zamówienia:

Zamawiający wyznacza następujący termin realizacji zamówienia:

Dla publikacji określonej w pkt „a”: 21 grudzień 2012 r.

Dla materiałów informacyjnych określonych w pkt „b” i „c”: w terminie 21 dni przed terminem każdej z zaplanowanych wystaw (wystawy zaplanowano na I i II kwartał 2013 r.).

 

4. Opis sposobu obliczenia ceny:

Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny w taki sposób, aby Zamawiający mógł w sposób jednoznaczny ustalić końcową cenę brutto za wykonanie usługi. Wykonawca sporządzi wycenę w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny. Obliczoną cenę oferty wpisuje się w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.

Zapłata należnego wynagrodzenia odbywać się będzie częściach tj. po wykonaniu poszczególnych zadań wymienionych w pkt 1 lit. „a” – „c”.

 

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia – 100 punktów

Sposób oceny ofert dla kryterium - cena:

           

            B/A * Z = Lp               

gdzie:

A - cena w zł w ocenianej ofercie,

B - najniższa cena w zł w ocenianych ofertach,

Z - znaczenie kryterium w punktach - 100 pkt,

Lp - liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny oferty dla kryterium - cena.

 

Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

 

6. Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin ich składania:

1)       Ofertę sporządzoną zgodnie z wymogami niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, wraz z niezbędnymi załączonymi dokumentami, składa się w jednej wybranej formie:

-         pisemnej: Urząd Miasta, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka, w sekretariacie

-         mailem na adres: ardenek@wp.pl

-         faksem na numer: +48 75 74 11 262

2)       Termin składania ofert: do dnia 18 października 2012 r., do godz. 10.00. Liczy się data wpływu oferty.

 

7. Uprawniony do kontaktów:

Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami – Pan Arkadiusz Wierciński – koordynator projektu

tel. (75) 74 11 369, tel. kom. +48 608 340 412

 

8. Informacje dodatkowe:

1)       Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm./ na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.

2)       Projekt pt.: „Kulturalne spotkania na czesko – polskim pograniczu” (PL.3.22/2.2.00/09.01575) jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013.

 

 

Zastępca Burmistrza Miasta

                  /-/

        Wiesław Osiński

 

 

 

Lubawka, dnia 11.10.2012 r.