Zapytanie ofertowe na zadanie "Dostawa i montaż urządzeń dla skateparku w Lubawce"

GMINA LUBAWKA

Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka

NIP 614-10-01-909, REGON 230821339

tel. 75 74 11 588, fakt 75 74 11 262, e-mail: lubawka@lubawka.net.pl

 

OGŁASZA POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro

 

I ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA

pn.: „Dostawa i montaż urządzeń dla skateparku w Lubawce”

 

 

1.       Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzeń do uprawiania sportów wrotkarskich oraz koszykówki ulicznej dla planowanego skateparku i boiska do koszykówki ulicznej w Lubawce (woj. dolnośląskie, powiat kamiennogórski, gmina Lubawka). Miejsce przeznaczone do montażu urządzeń (za wyjątkiem kosza do koszykówki ulicznej) posiada wymiary 25 x 12 metrów i nawierzchnię bitumiczną.

Usługa obejmuje dostawę następujących urządzeń:

-          przeszkoda typu „quater pipe” (1 szt.)

-          przeszkoda typu „funbox” (1 szt.)

-          przeszkoda typu „rail - poręcz prosta” (1 szt.)

-          przeszkoda typu „launch ramp” (1 szt.)

-          przeszkoda typu „grin box” (1 szt.)

-          przeszkoda typu „bank” (1 szt.)

-          kosz do koszykówki ulicznej typu „gęsia szyja” (1 szt.)

 

Szczegółowy opis oraz parametry techniczne urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia tj.: specyfikacja techniczna urządzeń. Urządzenia winny posiadać aktualne stosowne certyfikaty, atesty lub świadectwa dopuszczenia do użytku.

 

2.       Ogłoszenie o zamówieniu:

Ogłoszenie o zamówieniu, wraz z niezbędnymi załącznikami jest dostępne w wersji elektronicznej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej prowadzonej przez Zamawiającego (w zakładce „zamówienia publiczne”), oraz w wersji pisemnej w siedzibie Zamawiającego (za pisemnym potwierdzeniem odbioru).

 

3.       Termin realizacji zamówienia:

28 listopada 2012 r.

 

4.       Opis sposobu obliczenia ceny:

Wynagrodzeniem za wykonaną dostawę jest wynagrodzenie ryczałtowe tzn.: Wykonawca jest zobowiązany do podania łącznej ceny ryczałtowej wraz z podatkiem VAT za wykonanie robót objętych zamówieniem. Wykonawca sporządza wycenę w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny.

Wykonawca oblicza cenę oferty, z uwzględnieniem informacji zawartych w dokumentach załączonych do zaproszenia do składania ofert, w szczególności specyfikacji technicznej. Zaoferowana przez Wykonawcę cena winna zawierać wszystkie koszty planowane do poniesienia przez Wykonawcę podczas realizacji zamówienia tj. koszty urządzeń, ich transportu i dostawy na miejsce przeznaczenia, koszty montażu, oraz wszystkie inne elementy mające wpływ na końcową cenę ryczałtową.

Obliczoną cenę oferty wpisuje się w formularzu ofertowym (wzór formularza stanowi Załącznik nr 2).

 

5.       Osoby upoważnione do kontaktu:

Wierciński Arkadiusz, tel./faks 75 74 11 369, e-mail: kulturalubawka@wp.pl

 

6.       Opis sposobu przygotowania oferty:

a)       Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

b)       Wraz z ofertą (wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 2) Wykonawca składa:

-         parafowany wzór umowy na realizację zamówienia (załącznik nr 3),

-         dokumenty potwierdzające posiadanie stosownej wiedzy i doświadczenia (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem),

c)       Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

d)       Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

e)       Zaleca się, aby wykonawca trwale złączył ofertę wraz z załączonymi dokumentami.

f)         Wykonawca umieszcza ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w sposób zapewniający niejawność treści oferty do chwili jej otwarcia (z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert), która musi zawierać oznaczenie „Dostawa i montaż urządzeń dla skateparku w Lubawce” i dopisek „nie otwierać przed upływem godziny 12⁰⁰ w dniu 19.10.2012 r.”.

 

7.       Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę sporządzoną zgodnie z wymaganiami niniejszego zaproszenia do składania ofert (patrz: pkt 6) składa się w siedzibie Zamawiającego tj.: w sekretariacie Urzędu Miasta w Lubawce, Plac Wolności 1.

Termin składania ofert: do dnia 19 października 2012 r., przed upływem godz. 12⁰⁰.

 

8.       W postępowaniu nie będzie żądane wadium.

 

9.       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

 

10.   Z zaproszenia mogą skorzystać Wykonawcy, którzy:

a)       posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

b)       posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające, że w ciągu ostatnich dwóch lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał dostawę urządzeń sportowo – rekreacyjnych, zbliżonych do urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia, o wartości co najmniej 15.000,00 złotych brutto (tj. z podatkiem VAT); dokumentem potwierdzającym spełnienie tego warunku mogą być referencje, protokoły odbioru, lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej.

c)       nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów w zakresie zamówień publicznych.

 

11.   Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków:

a)      Spełnianie warunków wymaganych określonych w pkt. 10a i 10c, Zamawiający oceni na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

b)      Spełnianie warunków wymaganych określonych w pkt. 10b, Zamawiający oceni na podstawie dokumentów złożonych przez  Wykonawcę (dokumentem potwierdzającym spełnienie tego warunku mogą być referencje, protokoły odbioru, lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej).

 

12.   Kryteria oceny ofert:

 

Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia – 100 punktów

Sposób oceny ofert dla kryterium - cena:

           

            B/A * Z = Lp               

gdzie:

A - cena w zł w ocenianej ofercie,

B - najniższa cena w zł w ocenianych ofertach,

Z - znaczenie kryterium w punktach - 100 pkt,

Lp - liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny oferty dla kryterium - cena.

 

Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

 

13.   Termin związania ofertą:

30 dni od dnia składania ofert.

 

14.   Załączniki:

Załącznik nr 1. Specyfikacja techniczna urządzeń.

Załącznik nr 2. Wzór formularza ofertowego.

Załącznik nr 3. Wzór umowy na realizację zamówienia.

 

15.   Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania zadania ze środków Unii Europejskiej:  

Zadanie jest realizowane w ramach projektu „Rewitalizacja i zagospodarowanie parku „WATRA” w Lubawce poprzez budowę skateparku oraz boiska do koszykówki ulicznej” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 – 2013, w ramach Programu Osi 4 „Leader”, działanie 4.1, „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” z zakresu małych projektów.

 

 

 Zastępca Burmistrza Miasta

                  /-/

       Wiesław Osiński

 

 

 

Lubawka, 11.10.2012 r.