Gmina Lubawka zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi: "Emisja artykułów prasowych na temat realizacji projektu"

 

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

                                                                  

Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka,

NIP: 614-10-01-909;   REGON:  230821339

tel. (0-75) 74 11 588, 590, 592, fax (0-75) 74 11 262

email: urzad@lubawka.net.pl

 

zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi:

 

„Emisja artykułów prasowych na temat realizacji projektu”

 

dla projektu p.n.: „Kulturalne spotkania na czesko-polskim pograniczu” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013

 

 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na emisji trzech artykułów prasowych dot. realizacji projektu p.n.: „Kulturalne spotkania na czesko – polskim pograniczu”, w prasie ukazującej się na obszarze powiatu kamiennogórskiego, w celu promocji projektu oraz dofinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej.

Każdy z artykułów opracowany będzie wg wzoru zawartego w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia; zawierać musi tekst o maksymalnej długości 1400 znaków (wraz ze spacjami), a także logotypy Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013.

Minimalne wymagane wymiary artykułu:164 mm x 122 mm.

Wzory logotypów wraz z zasadami ich reprodukcji, a także treść poszczególnych artykułów Zamawiający dostarczy Wykonawcy najpóźniej na 7 dni przed emisją danego artykułu.

 

2. Termin i miejsce wykonania zamówienia:

Poszczególne artykuły winny zostać wyemitowane: 1) pierwszy artykuł w terminie do 31.12.2011 r., 2) drugi artykuł w terminie pomiędzy 1 – 31.10.2012 r., 3) trzeci artykuł w terminie pomiędzy 1 – 30.09.2013 r.

 

3. Opis sposobu obliczenia ceny:

Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny w taki sposób, aby Zamawiający mógł w sposób jednoznaczny ustalić końcową cenę brutto za wykonanie usługi. Wykonawca sporządzi wycenę w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny.

Zapłata należnego wynagrodzenia odbywać się będzie w częściach tj. po wykonaniu usługi w kolejnych terminach w roku 2011, 2012 i 2013 r., określonych w punkcie 2 niniejszego ogłoszenia.  

Obliczoną cenę oferty wpisuje się w formularzu ofertowym /wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 2/.

 

4. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia – 100 punktów

Sposób oceny ofert dla kryterium - cena:

                

            B/A * Z = Lp               

gdzie:

A - cena w zł w ocenianej ofercie,

B - najniższa cena w zł w ocenianych ofertach,

Z - znaczenie kryterium w punktach - 100 pkt,

Lp - liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny oferty dla kryterium - cena.

 

Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

 

Ze względu na fakt, iż zapisy wniosku projektowego przewidują emisję artykułów w dwóch wybranych tytułach prasowych, w postępowaniu zostaną wybrane dwie oferty z najniższą ceną.

 

5. Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin ich składania:

1)       Ofertę, sporządzoną według wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 składa się w jednej wybranej formie:

-         pisemnej: bezpośrednio u pracownika wyznaczonego do kontaktów w sprawie zamówienia,

-         mailem na adres: urzad@lubawka.net.pl (skan wypełnionego formularza oferty)

-         faksem na numer: +48 75 74 11 262

2)       Termin składania ofert: do dnia 15 grudnia 2011 r., do godz. 15.00. Liczy się data wpływu oferty.

 

6. Uprawniony do kontaktów:

Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami – Pani Małgorzata Sajdak

tel. (75) 74 11 588 w. 43, Urząd Miasta w Lubawce

 

7. Informacje dodatkowe:

1)       Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm./ na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.

2)       Projekt pt.: „Kulturalne spotkania na czesko – polskim pograniczu” (PL.3.22/2.2.00/09.01575) jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013.

 

 

 

Z-ca Burmistrza Miasta Lubawka

/-/ Wiesław Osiński

 

Lubawka, dnia 8.12.2011 r.