Przetarg - wynajm sali

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

 

Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka,

tel. 74-11-588, 590, 592, fax. (075) 74 11 262

                                                       

o  g  ł  a  s  z  a

przetarg nieograniczony na zadanie p.n

 

wynajem sal konferencyjnych na szkolenia:

1.       SZKOLENIE 7 – EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI W URZĘDZIE

2.       SZKOLENIE 8 - MOTYWOWANIE PRACOWNIKÓW

3.       SZKOLENIE 9 – TECHNIKI RADZENIA SOBIE ZE STRESEM

4.       SZKOLENIE 10 – KOMUNIKACJA I PRACA W ZESPOLE

5.       SZKOLENIE 11 – TECHNIKI AUTOPREZENTACJI

Wykonanie usługi w ramach projektu Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania
w administracji samorządowej, projekt nr POKL05.02.01-00-114/08-00 pn.: „Poprawa efektywności świadczonych usług administracji samorządowej powiatów kamiennogórskiego, wałbrzyskiego i jaworskiego”

 

Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego na wynajem sal.

 

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia do pobrania ze strony internetowej:

http://lubawka.nowoczesnagmina.pl     - lub  u Zamawiającego pokój nr 10 ( I piętro).

Cena SIWZ – 15,00 zł.

 

Przedmiotem zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (art.30  ustawy Prawo Zamówień Publicznych) jest:

 

CPV –70130000-1 Wynajem nieruchomości stanowiących własność

 

Zakres usługi obejmuje:

Przedmiotem zamówienia jest  wynajem sal konferencyjnych na szkolenia w ramach projektu Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania
w administracji samorządowej, projekt nr POKL05.02.01-00-114/08-00 pn.: „Poprawa efektywności świadczonych usług administracji samorządowej powiatów kamiennogórskiego, wałbrzyskiego i jaworskiego”

 

 

 

 

Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych.

 

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert  wariantowych.

 

Wymagany termin wykonania zadania ustala się: 11 grudnia 2009.

W  przetargu mogą wziąć udział oferenci, którzy:

-          W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone
 w Art. 22 ust. 1,2,3 i 4 Prawa zamówień publicznych,

-     spełnią warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

                Zamawiający dokona oceny spełnienia tych warunków na podstawie:

1.       Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności  gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert  

2.       Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.                                                                                                                                     

3.       Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat lub składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub że uzyskał zgodę  na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.                                                                   

4.       Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

5.       Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9  ustawy, wystawiona nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

6.       Wykaz wykonanych/wykonywanych 3 zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –   w tym okresie, odpowiadających swym rodzajem i wartością takim usługom
i dostawom jaki jest przedmiot niniejszego zamówienia,  z podaniem dat wykonania/wykonywania zamówień, nazwy zamawiających oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane/są wykonywane należycie (np. referencje).                                                                               

7.       Informacja o Wykonawcy na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników i liczebności personelu kierowniczego, w okresie ostatnich 3 lat, a przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

8.       Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.

9.       Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt. 9, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.

10.    Sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

11.    Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

12.    Polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej  w zakresie prowadzonej działalności.

13.    Dokumenty od Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej muszą być złożone z zastosowaniem wymagań określonych w § 2. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 Maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane

 

Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający  nie wymaga wniesienia wadium

 

Kryteria wyboru ofert:

1.      Cena = waga 100%.      

                                                                                                                                                                                   Cena oferty (cena za cały przedmiot zamówienia) będzie obliczana według następującego wzoru:

 

                    najniższa cena ofertowa (brutto)

C (cena) =     ------------------------------------------------ x 100 % = ……. pkt.

                       cena oferty badanej (brutto)

 

 

2.      Cena oferty określona przez Wykonawcę będzie obowiązywać w okresie ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.

3.      Dysponują lub będą dysponować:

 

a.      Sala konferencyjna winna posiadać

1)                       Miejsca siedzące dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera

2)                       Stoły i biurko dla trenera

3)                       Zapewnie dostępu do świeżego powietrza,

4)                       Dobre i odpowiednie oświetlenie

5)                       Miejsce na podanie lunchu i produktów na przerwy kawowe.

6)                       Dostęp do pomieszczeń sanitarnych

7)                       Plakat z informacją o szkoleniu oraz flagę unijną – dostarczone przez Zamawiającego – plakat oraz flaga powinny być wywieszone w miejscach widocznych przed wejściem do sali oraz w miejscu szkolenia.

 

 

 

 

Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 11

 / I - piętro, sekretariat/.

 

Koperta powinna być oznaczona:  

Przetarg nieograniczony na wynajem sal konferencyjnych na szkolenia w ramach projektu pn.: „Poprawa efektywności świadczonych usług administracji samorządowej powiatów kamiennogórskiego, wałbrzyskiego i jaworskiego”

 (nie otwierać przed dniem : 14.09.2009r.  godziną : 14¹⁰)

 

Termin składania ofert upływa  dnia  14 września 2009r. o godz. 1400.

Otwarcie ofert nastąpi dnia 14 września 2009r. o godz. 1410 w siedzibie Zamawiającego,

pokój nr 1 (parter - sala posiedzeń).

 

Termin związania ofertą

 

1.      Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni, od upływu terminu składania ofert, określonego w części XI  SIWZ,

2.      Bieg terminu związania oferty rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3.      Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą,  z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców
o wyrażenie zgody na przedłużenia tego terminu o oznaczonym okresie, nie dłużej jednak niż 60 dni.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

 

Zamawiający nie przewiduje ustanawiania dynamicznego systemu zakupów.

 

Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej dla dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej.

 

Uprawniony do kontaktu z Wykonawcami - Pan Tadeusz Rycharski – Zastępca Burmistrza Miasta Lubawka,

tel. (075) 74-11-588 w godzinach 800 - 1500  - pokój nr 11 (I piętro)

Urzędu Miasta Lubawka.

Ogłoszenie zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 03.09.2009r.

Lubawka, 2009-09-03

BURMISTRZ LUBAWKI

/-/ Tomasz Kulon

 

 

KO-341/005s-03/09

Lubawka, dnia 8 września 2009

 

 

 

MODYFIKACJA TREŚCI

SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

 

         Z uwagi na zapewnienie sprawnej organizacji dot. zabezpieczenia sal konferencyjnych na organizowane szkoleń w ramach projektu „Poprawa efektywności świadczonych usług administracji samorządowej powiatów kamiennogórskiego, wałbrzyskiego i jaworskiego” w trzech miejscowościach: Kamienna Góra, Lubawka i Mieroszów Zamawiający korzystając z uprawnień art. 38 pkt. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych [Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655
z późn. zmian.] dokonuje zmian w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla zamówienia p.n.: „Wynajem sal konferencyjnych na szkolenia:

1. Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi w urzędzie

2. Motywowanie pracowników

3. Techniki radzenia sobie ze stresem

4. Komunikacja i praca w zespole

5. Techniki autoprezentacji.

 

polegających na:

 

1.     wykreśleniu ze strony nr 3 SIWZ w części III opisu przedmiotu zamówienia:

 

„Zadanie 9 Szkolenie 7 – Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi w urzędzie

a.       Termin  17-18 września 2009 ,

b.      planuje się 2 grupy szkoleniowe

c.       Lokalizacja szkolenia: Kamienna Góra 1-grupa, Mieroszów 2-grupa.

Zadanie 10 – Szkolenie 8 - Motywowanie pracowników

a.       Termin 22-23 września 2009,

b.      planuje się 2 grupy szkoleniowe

c.       Lokalizacja szkolenia: Kamienna Góra 1-grupa, Mieroszów 2-grupa.

Zadanie 11 – Szkolenie 9 – Techniki radzenia sobie ze stresem

a.       Termin 22-23 oraz 29-30 październik 2009 ,

b.      planuje się 4 grupy szkoleniowe

c.       Lokalizacja szkolenia: Kamienna Góra 2-grupy lub Krzeszów 2-grupy.

Zadanie 12 – Szkolenie 10 – Komunikacja i praca w zespole

a.       Termin 19-20 oraz 26-27 listopad 2009,

b.      planuje się 4 grupy szkoleniowe

c.       Lokalizacja szkolenia: Lubawka 1-grupa, Kamienna Góra 3-grupy.

Zadanie 13 – Szkolenie 11 – Techniki autoprezentacji

a.       Termin 10-11 grudnia 2009,

b.      planuje się 2 grupy szkoleniowe

c.       Lokalizacja szkolenia: Kamienna Góra 2-grupy.

 

 

2.     wniesieniu na stronie nr 3 SIWZ w części III opisu przedmiotu zamówienia zapisu:

 

„CZĘŚĆ I

Miejsce szkolenia: Kamienna Góra
                A. Nazwa szkolenia nr 1: Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi w urzędzie

                     Termin szkolenia nr 1: 01-02 październik 2009

                     Ilość grup: jedna; Ilość osób w grupie: 10 osób

 

                B. Nazwa szkolenia nr 2: Motywowanie pracowników

                     Termin szkolenia nr 2: 24-25 wrzesień 2009

                     Ilość grup: jedna; Ilość osób w grupie: 12 osób

 

                C. Nazwa szkolenia nr 3: Techniki radzenia sobie ze stresem

                     Termin szkolenia nr 3: 22-23 oraz 29-30 październik 2009

                     Ilość grup: cztery; Ilość osób w grupie: 19 i 18 osób

 

D. Nazwa szkolenia nr 4: Komunikacja i praca w zespole

                     Termin szkolenia nr 4: 19-20 oraz 26-27 listopad 2009

                     Ilość grup: trzy; Ilość osób w grupie: 18 osób

 

E. Nazwa szkolenia nr 5: Techniki autoprezentacji

                     Termin szkolenia nr 5: 10-11 grudnia 2009

                     Ilość grup: dwie; Ilość osób w grupie: 9 osób

CZĘŚĆ II

Miejsce szkolenia: Lubawka

A. Nazwa szkolenia nr 4: Komunikacja i praca w zespole

                     Termin szkolenia nr 4: 19-20 oraz 26-27 listopad 2009

                     Ilość grup: jedna; Ilość osób w grupie: 19 osób

 

CZĘŚĆ III

Miejsce szkolenia: Mieroszów
                A. Nazwa szkolenia nr 1: Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi w urzędzie

                     Termin szkolenia nr 1: 17-18 września 2009

                     Ilość grup: jedna; Ilość osób w grupie: 10 osób

 

                B. Nazwa szkolenia nr 2: Motywowanie pracowników

                     Termin szkolenia nr 2: 22-23 września 2009

                 Ilość grup: jedna; Ilość osób w grupie: 12 osób”

 

 

 

 

3. Zmianie terminu wykonania zamówienia na stronie nr 4 SIWZ w części IV
   1. szkolenie „Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi w urzędzie” z 17-18 września 2009r. na 01-02 października 2009 r.
   2. szkolenie: „Motywowanie pracowników”  z dnia 22-23 września 2009r. na 24-25 września 2009r.

 

         W związku z dokonaniem powyższych poprawek zmienia się również załącznik nr 1 do SIWZ oraz ulega zmianie § 4 pkt.a wzoru umowy stanowiący załącznik nr 3 do.

 

         Dokonana modyfikacja specyfikacji wiąże wykonawcę z chwilą ogłoszenia treści niniejszego pisma.

 

 

 

 

 

W załączeniu:

• Poprawiona SIWZ z załącznikami.