Zapytanie ofertowe na zadanie na wykonanie strony www z wykorzystaniem języka HTML i PHP dla przedsięwzięcia prowadzonego w ramach projektu pn.: "Modernizacja i poprawa dostępności szlaku narciarskiego w miejscowości Opawa".

 

 

Gmina Lubawka

ul. Pl. Wolności 1, 58-420 Lubawka

NIP 614-10-01-909 REGON - 230821339

tel. - 75 74 11 588, e-mail: lubawka@lubawka.net.pl

 

OGŁASZA POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro

 

I ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT NA WYKONANIE STRONY WWW Z WYKORZYSTANIEM JĘZYKA HTML I PHP dla przedsięwzięcia prowadzonego w ramach projektu pn.: „Modernizacja i poprawa dostępności szlaku narciarskiego w miejscowości Opawa”

 

1.      Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z wykonaniem strony internetowej ściśle według poleceń Zamawiającego pod domeną www.nartybiegowe.lubawka.net.pl dla zadania pn.: „Modernizacja i poprawa dostępności szlaku narciarskiego w miejscowości Opawa”.

 

Dla wymienionego zadania opracowano dokumentację opisującą zakres wykonania usługi obejmującej min.:

1. Stworzenie przynajmniej dwóch projektów strony internetowej;
2. Wykorzystanie języków programowania HTML i PHP
3. Należycie wykonana strona internetowa winna zawierać:

· Umożliwienie wyświetlania obrazu z kamery umieszczonej na szlaku narciarstwa biegowej  na stronie internetowej - przekaz sygnału z kamery internetowej on-line

·  Umieszczenie modułu pogodowego ogólnego - aktualizującego się automatycznie

·  Umieszczenie modułu pogodowego z tras narciarstwa biegowego – aktualizowanego manualnie;

4. Na stronie i każdej z podstron powinny wyświetlać się loga współfinansujących ten projekt jak w ogłoszeniu
5. Na stronie ma znajdować się 5/6 zakładek standardowych, m.in.: galeria, aktualności,

kontakt, inne.

6. Dostawy przejrzystego, funkcjonalnego systemu CMS tj., wyposażonego w polski interfejs, pozwalającego na:

· samodzielne, bieżące zarządzanie treścią stron;

· bieżącą aktualizację i rozbudowę strony www przez osoby posiadające podstawowe

umiejętności obsługi komputera, poprzez m.in. dodawanie treści do szablonów; nowych

załączników, publikowanie materiałów informacyjnych w programach Word, Excel, Adobe

oraz materiałów graficznych i multimedialnych, itp.;

· modyfikację i dodawanie nowych materiałów za pomocą prostych w obsłudze interfejsów

użytkownika;

· tworzenie dokumentów przy pomocy intuicyjnego edytora, niewymagające od redaktorów

znajomości języka html (edytor powinien umożliwiać im wygodny mechanizm przenoszenia

treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych plików tekstowych, jak

również edycję wstawianego dokumentu w formacie html);

· wyszukiwanie treści na stronie www;

· generowania dokumentów/stron w wersji „do druku”;

· możliwość bezpiecznej autoryzacji osób uprawnionych, logujących się do niego przy pomocy przeglądarki internetowej, równoczesną obsługę przez minimum trzech osób;

· blokowanie możliwości edycji danej strony w czasie, kiedy inna osobą już ją edytuje;

· przyznawania uprawnień dostępu na zróżnicowanych poziomach:

· Administratora systemu CMS – osoba odpowiedzialna za zarządzanie całym systemem,

w tym tworzenie, edytowanie, usuwanie, publikowanie treści, grafik, załączników, działów,

podstron, dodawanie i usuwanie użytkowników i nadawanie im praw dostępu;

· tworzenia i zarządzania repozytorium plików – dostęp do plików umieszczanych na stronie www, tj. możliwość dodawania nowych, usuwania zbędnych plików, a także podmiany plików, które powinny być gromadzone w sposób pozwalający na swobodne ich przeglądanie, katalogowanie i sortowanie;

7. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie również wykonanie po min. 20 zdjęć co dwa 

      tygodnie z terenu inwestycji. Począwszy od okresu podpisania umowy do dwóch miesięcy
      po jej podpisaniu i przekazaniu ich Zamawiającemu.

 

 

 

2.      Termin realizacji zamówienia:

Wykonanie strony internetowej należy zakończyć maksymalnie do 16.02.2013 r.

 

3.      Opis sposobu obliczenia ceny:

Wynagrodzeniem za wykonaną usługę jest wynagrodzenie ryczałtowe tzn.: Wykonawca jest zobowiązany do podania łącznej ceny ryczałtowej wraz z podatkiem VAT (jeśli jest VAT-owcem) za wykonanie prac objętych zamówieniem. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny w taki sposób, aby Zamawiający mógł w sposób jednoznaczny ustalić końcową cenę zawierającą wszystkie koszty i ich pochodne. Wykonawca sporządzi wycenę w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny. Zapłata należnego wynagrodzenia nastąpi jednorazowo po wykonaniu i odbiorze usługi w terminie do dnia 26.02.2013 r.

Obliczoną cenę oferty wpisuje się w formularzu ofertowym (wzór formularza stanowi Załącznik nr 1).

 

4.      Osoby upoważnione do kontaktu:

Paweł Krok, tel. 75 74 11 588, e-mail: promocja@lubawka.net.pl

 

5.      Opis sposobu przygotowania oferty:

a)      Ofertę zgodną z treściami zawartymi we wzorze formularza ofertowego, składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

b)      Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

c)      Zaleca się, aby wykonawca trwale złączył ofertę wraz z załączonymi dokumentami.

d)      Wykonawca załącza do oferty dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu w sprawie udzielenia przedmiotowego zamówienia.

 

6.      Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę sporządzoną zgodnie z wymaganiami niniejszego zaproszenia do składania ofert (patrz: pkt 5) składa się w siedzibie Urzędu Miasta Lubawka, ul. Pl. Wolności 1, 58-420 Lubawka (sekretariat) do dnia 05 grudnia 2012 r. do godz. 14.00

Termin otwarcia ofert: w dniu 07 grudnia 2012 r. o godz. 14¹⁵.

 

7.      Z zaproszenia mogą skorzystać Wykonawcy, którzy:

a)      posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom,

b)      znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

c)      nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów w zakresie zamówień publicznych.

 

8.      Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków:

Spełnianie wymaganych warunków Zamawiający oceni na podstawie oświadczenia Wykonawcy i dokumentów złożonych przez niego wraz z ofertą (załączonych do oferty).

 

9.      Kryteria oceny ofert:

Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia – 100 punktów

Sposób oceny ofert dla kryterium - cena:

           

            B/A * Z = Lp               

gdzie:

A - cena w zł w ocenianej ofercie,

B - najniższa cena w zł w ocenianych ofertach,

Z - znaczenie kryterium w punktach - 100 pkt,

Lp - liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny oferty dla kryterium - cena.

Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

 

10.  Termin związania ofertą:

 od dnia składania ofert.

 

11.  Załączniki:

 nr 1. Wzór formularza ofertowego.

 

12.  Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania zadania ze środków Unii Europejskiej:  

Zadanie jest realizowane w ramach projektu: „Modernizacja i poprawa dostępności szlaku narciarskiego w miejscowości Opawa” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 – 2013, w ramach Programu Osi 4 „Leader”, działanie 413, „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” z zakresu małych projektów.

 

 

Lubawka, 28.11.2012 r.

                                                                                                    BURMISTRZ

                                                                                               MIASTA LUBAWKA