BK.3.271.12.2014

Z A P Y T A N I E         O F E R T O W E

Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka,
NIP: 614-10-01-909;   REGON:  230821339
tel. (0-75) 74 11 588, 590, 592, fax (0-75) 74 11 262
email: Lubawka@lubawka.net.pl  lub  inwestycje@lubawka.net.pl

zaprasza do składania ofert na realizację zadania p.n.: 

„Budowa oświetlenia drogowego w miejscowości Szczepanów obwód L-III  przy drodze wojewódzkiej nr 369”

Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na budowie oświetlenia drogowego w miejscowości Szczepanów przy drodze wojewódzkiej nr 369.
Zakres prac obejmuje wykonanie:
1) Obwodu  oświetleniowego L-III : 
- montaż i stawianie słupów linii napowietrznej – 7 szt.
- montaż przewodów izolowanych, 
- montaż osprzętu,
- montaż wysięgników, przewodów do opraw oraz opraw oświetlenia 
  zewnętrznego – 4szt,
Zakres prac obejmuje również wykonanie niezbędnych pomiarów oraz geodezyjne wytyczenie trasy linii oświetlenia wraz z geodezyjną inwentaryzacją powykonawczą jak również opłaty za zajęcie pasa drogowego drogi wojewódzkiej nr 369.

Szczegółowy zakres prac przedstawia projekt budowlany, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania  oraz przedmiar robót, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.  

Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia
    Wykonawca spełnia warunek, jeżeli w okresie ostatnich 5 lat przed upływem   
     terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w 
     tym okresie, wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na 
     budowie oświetlenia drogowego o łącznej długości, co najmniej 300 m . Roboty 
     te winny być wykonane należycie, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i 
     prawidłowo ukończone. Spełnianie tego warunku Zamawiający oceni na podstawie 
     wykazu robót budowlanych (wg załączonego wzoru, który stanowi załącznik nr 3 
    do niniejszego zapytania)  wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed 
    upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest 
    krótszy – w tym  okresie.
Opis sposobu obliczenia ceny:
Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny w taki sposób, aby Zamawiający mógł w sposób jednoznaczny ustalić końcową cenę zawierającą podatek VAT. Wykonawca sporządzi wycenę w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny. 
W ofercie należy podać cenę ryczałtową wykonania całości zadania tj. obwodu L-I warz z niezbędnymi badaniami i pomiarami( na podstawie której Zamawiający dokona  oceny ofert).

Termin wykonania zamówienia:
Przedmiot zamówienia  należy wykonać do:
-wysokości kwoty 5 000,00 zł brutto  (słownie: pięć tysięcy złotych) w terminie do 20 
  listopada 2014 roku, 
-pozostały zakres nie później niż do  31 stycznia 2015 roku. 

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający weźmie pod uwagę jedynie cenę, której waga wynosi 100 %.
Każdej ofercie zostanie przyznana ilość punktów obliczona następująco:

Cena najniższej oferty
---------------------------  x  100 = …… punktów
cena oferty ocenianej

Umowa:
Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania – Wzór umowy należy parafować i dołączyć do oferty.

Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Oferty, zawierające treści zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania, należy składać w Urzędzie Miasta w Lubawce, w sekretariacie.
Oferty należy składać: pisemnie.
Termin składania ofert: 13 październik 2014 r. godz. 1400.
Oferty złożone w zamkniętej kopercie zostaną otwarte w dniu 13 października 2014 r. o godz. 1015 w sali nr 1 (parter). Otwarcie ofert będzie jawne. Wykonawcy mogą być obecni podczas otwarcia kopert.  
 
Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami – Stanisław Wójcik
tel. (75) 74 11 588 w. 25, pokój nr 3 (parter) w siedzibie Urzędu Miasta w Lubawce przy Placu Wolności nr 1, 58-420 Lubawka.

Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.

                                                                                       Burmistrz Miasta Lubawka
Lubawka, 2014.10.03					  /-/ Tomasz Kulon

…................................................................			                          Załącznik nr 3
           (pieczęć wykonawcy)

Dot.: zapytania ofertowego o realizację zadania  p.n: „Budowa oświetlenia drogowego w miejscowości Szczepanów obwód L-III – przy drodze wojewódzkiej nr 369”

WYKAZ
WYKONANYCH  ROBÓT BUDOWLANYCH 

Ja/My, niżej podpisany/i …....................................................................................
działając w imieniu i na rzecz:
….............................................................................................................................
                                                   (pełna nazwa wykonawcy)

przedstawiam/y następujące informacje:

L.p
	Rodzaj robót/zakres w m
	Miejsce wykonania
	Wartość robót
(w zł brutto)	Data wykonania
	Doświadczenie	
					własne / innych
podmiotów*	
					własne / innych
podmiotów*	
					własne / innych
podmiotów*	
					własne / innych
podmiotów*	

* niepotrzebne skreślić

..................., dnia ............... r.

						    .................................................................
  					                    (podpisy i pieczątki osób uprawnionych 
                                                                                      do reprezentacji wykonawcy)

						                          		Załącznik nr 4

UMOWA Nr ……../2014
  na   roboty   budowlane

zawarta w dniu ………………….. 2014 r. w Lubawce pomiędzy:
Gminą Lubawka z siedzibą w Lubawce, Plac Wolności 1
w imieniu, której działa:
1.Tomasz Kulon 			- Burmistrz Miasta
przy kontrasygnacie:
2.Moniki Stanek-Gamoń		- Skarbnika Gminy
zwaną dalej "Zamawiającym"
a
nazwa Wykonawcy
reprezentowany przez:
1…………………………………………..

zwanym dalej "Wykonawcą"

o następującej treści:

§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: „Budowa 
    oświetlenia drogowego w miejscowości Szczepanów obwód L-III  przy drodze 
    wojewódzkiej nr 369”

2.  Zakres prac obejmuje:
     1) Obwód  oświetleniowy L-III : 
      - montaż i stawianie słupów linii napowietrznej – 7 szt.
      - montaż przewodów izolowanych, 
      - montaż osprzętu,
      - montaż wysięgników, przewodów do opraw oraz opraw oświetlenia 
        zewnętrznego – 4szt,

Zakres prac obejmuje również wykonanie niezbędnych pomiarów oraz geodezyjne wytyczenie trasy linii oświetlenia wraz z geodezyjną inwentaryzacją powykonawczą jak również opłatmi za zajęcie pasa drogowego drogi wojewódzkiej nr 369.
     
3.  Szczegółowy zakres prac został przedstawiony w:
     - projekcie budowlanym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy,
     - w kosztorysie ofertowych, który stanowi załącznik nr 2  do niniejszej umowy.
.       

§ 2
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy określony w § 1 do:
-wysokości kwoty 5 000,00 zł brutto  (słownie: pięć tysięcy złotych) w terminie do 20 
  listopada 2014 roku, 
-pozostały zakres nie później niż do  31 stycznia 2015 roku. 

§ 3
1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz zgodnie z normami.
2.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia i prawidłowego oznakowania terenu przy, którym prowadzone będą prace oraz poniesienia wszelkich kosztów związanych z zajęciem gruntów.

§ 4
1.   Miejscem odbioru wykonanych prac jest teren robót.
2. 	Potwierdzenie  przyjęcia wykonanego przedmiotu umowy nastąpi protokołem odbioru robót podpisanym  przez strony.       

							  § 5
Protokóły odbioru robót, wymienione w § 4 ust. 2 stanowią podstawę do wystawienia faktury za wykonany przedmiot umowy.
§ 6
Wykonawca udziela 60-cio miesięcznej gwarancji za przekazany przedmiot umowy licząc od dnia protokolarnego odbioru robót.

§ 7
1. 	Za wykonany przedmiot umowy określony w § 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ……………….. złotych brutto (słownie: ……………) w tym:
      -5 000,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) płatne w 2014 roku,
      -pozostała kwota płatna w 2015 roku.
2. 	Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu przedmiotu umowy, w formie bezgotówkowej na wskazane konto w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT.

§ 8
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w razie:
1.  Zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 3,0% wynagrodzenia określonego w § 7 ust.1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki.
2.   Zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy przekazanego Zamawiającemu w wysokości  3,0% wynagrodzenia określonego w § 7 ust.1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego, jako termin usunięcia wad.

§ 9
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO w związku z tym zamówienie nie podlega procedurom Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8.

§10
W przypadku zwłoki Zamawiającego z zapłatą wynagrodzenia Wykonawca uprawniony jest do naliczenia ustawowych  odsetek, a Zamawiający zobowiązany jest do ich zapłacenia.

§ 11
W sprawach, których niniejsza umowa nie reguluje mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i kodeksu postępowania cywilnego.

§ 12
Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 otrzymuje Zamawiający, a 1 - Wykonawca.

WYKONAWCA:			ZAMAWIAJĄCY:

                                                                                      Załącznik nr 5 
Formularz oferty
Pieczątka Wykonawcy
nazwa, adres
...........................................
...........................................
tel. ................ fax. ..............

O F E R T A

					    -------------------------------------------------
					   -------------------------------------------------
						nazwa i adres Zamawiającego

	Odpowiadając na zapytanie ofertowe p.n.: Budowa oświetlenia drogowego w miejscowości Szczepanów obwód L-III przy drodze wojewódzkiej nr 369”

” w zakresie określonym w zapytaniu, niniejszym składam/y swoją ofertę.

1. Nazwa i adres Wykonawcy: ...............................................................................
     ............................................................................................................................

2. Oferuję/my wykonanie zamówienia za cenę umowną brutto:  .........................zł  
    (słownie: ........................................................złotych)

3. Oświadczam/y, że przedmiot zamówienia zrealizujemy  do:
    -wysokości kwoty 5 000,00 zł brutto  (słownie: pięć tysięcy złotych) w terminie do 
     20 listopada 2014 roku, 
    -pozostały zakres nie później niż do  31 stycznia 2015 roku. 

4. Oświadczam/y, że  udzielimy gwarancji na wykonane roboty na okres 60 miesięcy
    od dnia protokolarnego ich odbioru.

Wymagane załączniki do oferty:
1.	Wykaz robót budowlanych
2.	Umowa (parafowana)

......................, dnia .................. r.                                                            
                                                             .........................................................................
                                                                     (pieczęć i podpis/y Wykonawcy)