OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka,
NIP: 614-10-01-909;   REGON:  230821339
tel. (0-75) 74 11 588, 590, 592, fax (0-75) 74 11 262
email: urzad@lubawka.net.pl 

zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi: 

„Przygotowanie i wydanie posiłków regeneracyjnych 
w ramach imprezy pt.: „Jarmark Tkaczy Śląskich”

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego poprzez Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013 
oraz środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania oraz wydawania w wyznaczonym miejscu na terenie imprezy, ciepłych posiłków regeneracyjnych dla uczestników imprezy artystyczno – rozrywkowej pn.: „Jarmark Tkaczy Śląskich”, posiadających stosowny talon na posiłek wystawiony przez Zamawiającego (obsługa imprezy, wolontariusze, występujące grupy artystyczne, służby techniczne, goście, itp.). Zakres usługi obejmuje przygotowanie i wydanie posiłku w niżej określonym asortymencie wraz z niezbędnymi dodatkami (tj.: naczynia jednorazowe i sztućce, musztarda i ketchup, napój). Szacowana ilość posiłków przewidzianych do wydania: 400 posiłków. 
Zamawiający określa następujący asortyment pojedynczego posiłku:
kiełbasa lub kaszanka z grilla (150 gram) – do wyboru przez uczestnika imprezy realizującego talon,
porcja frytek (100 gram),
dwa rodzaje surówek (100 gram) – do wyboru przez uczestnika imprezy realizującego talon,
napój 0,5 litra

2. Warunki udziału w postępowaniu i sposób ich potwierdzenia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1)	posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
•	Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań sanitarnych koniecznych przy prowadzeniu działalności gastronomicznej (np.: decyzję właściwego Powiatowego Inspektora Sanitarnego). 
2)	posiadania wiedzy i doświadczenia
•	Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia.
3)	dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
•	Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia.
4)	sytuacji ekonomicznej i finansowej
•	Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia.

3. Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Realizacja zamówienia będzie się odbywać w dniach od 23 i 24 sierpnia 2014 r., w godz. 15.00 – 23.00

4. Opis sposobu obliczenia ceny:
Wynagrodzeniem za wykonane usługi jest wynagrodzenie ryczałtowe wraz z podatkiem VAT obliczone na podstawie iloczynu ilości wydanych posiłków świadczenia usługi i stawki za jeden posiłek zaoferowanej przez Wykonawcę. Wykonawca sporządza wycenę jednego posiłku w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny z uwzględnieniem informacji zawartych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert i załączonych dokumentach. Podana przez Wykonawcę cena winna uwzględniać wszystkie koszty planowane do poniesienia przez Wykonawcę podczas realizacji zamówienia tj.: koszty pracy personelu, koszty artykułów żywnościowych, koszty sprzętu i wyposażenia, oraz wszystkie inne elementy mające wpływ na końcową cenę ryczałtową. 

Obliczoną cenę posiłku wpisuje się w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.

Zapłata należnego wynagrodzenia odbywać się będzie jednorazowo tj. po wykonaniu usługi oraz dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego.

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Cena brutto za jedną godzinę  świadczenia usługi – 100 punktów
Sposób oceny ofert dla kryterium - cena:
	
	B/A * Z = Lp                
gdzie:
A - cena w zł w ocenianej ofercie,
B - najniższa cena w zł w ocenianych ofertach,
Z - znaczenie kryterium w punktach - 100 pkt,
Lp - liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny oferty dla kryterium - cena.

Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

6. Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin ich składania:
1)	Wraz z ofertą (wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1), Wykonawca składa:
a)	dokumenty potwierdzające spełnianie warunku w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, 
2)	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertą.
3)	Ofertę składa się w jednej wybranej formie:
•	pisemnej: Urząd Miasta, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka, w sekretariacie,
•	mailem na adres: ardenek@wp.pl lub faksem na numer: +48 75 74 11 369 (wypełniony, podpisany i zeskanowany formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami).
4)	Termin składania ofert: do dnia 4 sierpień 2014 r., do godz. 10.00. Liczy się data wpływu oferty.
 
7. Uprawniony do kontaktów:
Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami – Arkadiusz Wierciński, tel. tel. (75) 74 11 369

8. Informacje dodatkowe:
1)	Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.
2)	Projekt pt.: „Jarmark Tkaczy Śląskim” (PL.3.22/3.3.01/13.03951) jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego za pośrednictwem Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013, oraz ze środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa

Burmistrz Miasta Lubawka
/-/ mgr inż. Tomasz Kulon

Lubawka, dnia 1.08.2014 r.