OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka,
NIP: 614-10-01-909;   REGON:  230821339
tel. (0-75) 74 11 588, 590, 592, fax (0-75) 74 11 262
email: urzad@lubawka.net.pl 

zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi: 

„Zabezpieczenie imprezy pt.: „Jarmark Tkaczy Śląskich przez służby porządkowe”

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego poprzez Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013 
oraz środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia podczas imprezy pn.: Jarmark Tkaczy Śląskich, przez odpowiednio przeszkolone służby porządkowe i informacyjne, jednolicie umundurowane i wyposażone w środki łączności oraz niezbędny sprzęt. Zamawiający żąda zapewnienia ochrony imprezy masowej w obsadzie 16 osób służb informacyjnych i porządkowych (w tym 8 członków służb porządkowych), zgodnie z ramowym harmonogramem pracy służb porządkowych i informacyjnych. Członkowie służb porządkowych muszą posiadać ważną licencję pracownika ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 lub 27 ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) i aktach wykonawczych.
Do zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
a)	zapewnienie personelu niezbędnego do prawidłowego zabezpieczenia imprezy tj.: służb porządkowych i służb informacyjnych,
b)	zapewnienie i organizacja łączności pomiędzy służbami porządkowymi i informacyjnymi,
c)	właściwe przeszkolenie służb porządkowych i informacyjnych,
d)	zapewnienie działania służb porządkowych i informacyjnych zgodnie z planem zabezpieczenia imprezy.

Szacowany czas pracy służb zabezpieczenia imprezy wynosi 330 roboczogodzin, zgodnie z ramowym harmonogramem pracy stanowiącym załącznik nr 1 i planem zabezpieczenia imprezy stanowiącym załącznik nr 2.

2. Warunki udziału w postępowaniu i sposób ich potwierdzenia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1)	posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
•	Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży aktualną i ważną (co najmniej do dnia 31.08.2014 r.) koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. Dokument ten przedkłada się w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2)	posiadania wiedzy i doświadczenia
•	Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia;
3)	dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
•	Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności pełniących funkcję służb informacyjnych i porządkowych, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3.
4)	sytuacji ekonomicznej i finansowej
•	Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia.

3. Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Realizacja zamówienia będzie się odbywać w dniach od 22 do 25 sierpnia 2014 r.

4. Opis sposobu obliczenia ceny:
Wynagrodzeniem za wykonane usługi jest wynagrodzenie ryczałtowe wraz z podatkiem VAT obliczone na podstawie iloczynu ilości roboczogodzin świadczenia usługi i stawki roboczogodziny zaoferowanej przez Wykonawcę. Wykonawca sporządza wycenę roboczogodziny w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny roboczogodziny z uwzględnieniem informacji zawartych w niniejszym zaproszeniu do negocjacji oraz załączonych dokumentach, w szczególności opisu warunków organizacyjnych. Podana przez Wykonawcę cena winna uwzględniać wszystkie koszty planowane do poniesienia przez Wykonawcę podczas realizacji zamówienia tj.: koszty pracy personelu, koszty transportu, koszty sprzętu i wyposażenia, oraz wszystkie inne elementy mające wpływ na końcową cenę ryczałtową. 

Obliczoną cenę roboczogodziny wpisuje się w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4.

Zapłata należnego wynagrodzenia odbywać się będzie jednorazowo tj. po wykonaniu usługi oraz dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego.

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Cena brutto za jedną roboczogodzinę usługi – 100 punktów
Sposób oceny ofert dla kryterium - cena:
	
	B/A * Z = Lp                
gdzie:
A - cena w zł w ocenianej ofercie,
B - najniższa cena w zł w ocenianych ofertach,
Z - znaczenie kryterium w punktach - 100 pkt,
Lp - liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny oferty dla kryterium - cena.

Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

6. Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin ich składania:
1)	Wykonawca składa ofertę według wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1.
2)	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertą.
3)	Ofertę składa się w jednej wybranej formie:
•	pisemnej: Urząd Miasta, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka, w sekretariacie,
•	mailem na adres: ardenek@wp.pl lub faksem na numer: +48 75 74 11 369 (wypełniony, podpisany i zeskanowany formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami).
4)	Termin składania ofert: do dnia 28 lipca 2014 r., do godz. 10.00. Liczy się data wpływu oferty.
 
7. Uprawniony do kontaktów:
Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami – Arkadiusz Wierciński, tel. tel. (75) 74 11 369

8. Informacje dodatkowe:
1)	Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.
2)	Projekt pt. „Uroczystości kulturalne na pograniczu polsko-czeskim 2012-2014” (PL.3.22/3.2.00/12.03273) jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej RCz – RP 2007 – 2013.

Burmistrz Miasta Lubawka
/-/ mgr inż. Tomasz Kulon

Lubawka, dnia 22.07.2014 r.