OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka,
NIP: 614-10-01-909;   REGON:  230821339
tel. (0-75) 74 11 588, 590, 592, fax (0-75) 74 11 262
email: urzad@lubawka.net.pl 

zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi: 

„Zabezpieczenie medyczne imprezy pt.: „Jarmark Tkaczy Śląskich”

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego poprzez Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013 
oraz środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zabezpieczenia medycznego imprezy artystyczno - rozrywkowej pn.: Jarmark Tkaczy Śląskich, nie będącej imprezą masową, w formie zorganizowanego patrolu ratowniczego i punktu pomocy medycznej, w miejscu i czasie trwania imprezy, której przewidywana liczba uczestników wynosi: 900 osób. Zakres przedmiotowej usługi obejmuje zorganizowanie:
a)	punktu pomocy medycznej w obsadzie dwuosobowej tj.: ratownik medyczny lub pielęgniarka,
b)	patrolu ratowniczego, składającego się z minimum dwóch osób uprawnionych do udzielania co najmniej kwalifikowanej pierwszej pomocy w rozumieniu przepisów o państwowym ratownictwie medycznym,
c)	karetki transportowej z kierowcą umożliwiającej ewentualny transport pacjenta do szpitala.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wyposażenia niezbędnego do prawidłowej działalności form zabezpieczenia medycznego wymienionych w podpunktach „a” – „c”, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i zasadami wiedzy medycznej. Zamawiający zapewni pomieszczenie przeznaczone na punkt pomocy medycznej wyposażone w podstawowe umeblowanie (stoły, krzesła, itp.).

Szacowany czas zabezpieczenia medycznego imprezy wynosi łącznie 16 godzin (2 dni x 8 godzin), zgodnie z ramowym programem imprezy zakładającym realizację imprezy w godz. 15.00 – 23.00.

2. Warunki udziału w postępowaniu i sposób ich potwierdzenia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1)	posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
•	Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia.
2)	posiadania wiedzy i doświadczenia
•	Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia.
3)	dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
•	Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, realizując zabezpieczenie medyczne w sposób opisany w punkcie 1, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 1.
4)	sytuacji ekonomicznej i finansowej
•	Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia.

3. Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Realizacja zamówienia będzie się odbywać w dniach od 23 i 24 sierpnia 2014 r.

4. Opis sposobu obliczenia ceny:
Wynagrodzeniem za wykonane usługi jest wynagrodzenie ryczałtowe wraz z podatkiem VAT obliczone na podstawie iloczynu ilości godzin świadczenia usługi i stawki godziny zaoferowanej przez Wykonawcę. Wykonawca sporządza wycenę jednej godziny świadczenia usługi w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny godziny z uwzględnieniem informacji zawartych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert i załączonych dokumentach. Podana przez Wykonawcę cena winna uwzględniać wszystkie koszty planowane do poniesienia przez Wykonawcę podczas realizacji zamówienia tj.: koszty pracy personelu, koszty transportu, koszty sprzętu i wyposażenia, oraz wszystkie inne elementy mające wpływ na końcową cenę ryczałtową. 

Obliczoną cenę godziny wpisuje się w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2.

Zapłata należnego wynagrodzenia odbywać się będzie jednorazowo tj. po wykonaniu usługi oraz dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego.

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Cena brutto za jedną godzinę  świadczenia usługi – 100 punktów
Sposób oceny ofert dla kryterium - cena:
	
	B/A * Z = Lp                
gdzie:
A - cena w zł w ocenianej ofercie,
B - najniższa cena w zł w ocenianych ofertach,
Z - znaczenie kryterium w punktach - 100 pkt,
Lp - liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny oferty dla kryterium - cena.

Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

6. Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin ich składania:
1)	Wraz z ofertą (wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 2), Wykonawca składa:
a)	dokumenty potwierdzające spełnianie warunku w zakresie dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. 
2)	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertą.
3)	Ofertę składa się w jednej wybranej formie:
•	pisemnej: Urząd Miasta, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka, w sekretariacie,
•	mailem na adres: ardenek@wp.pl lub faksem na numer: +48 75 74 11 369 (wypełniony, podpisany i zeskanowany formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami).
4)	Termin składania ofert: do dnia 7 lipiec 2014 r., do godz. 10.00. Liczy się data wpływu oferty.
 
7. Uprawniony do kontaktów:
Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami – Arkadiusz Wierciński, tel. tel. (75) 74 11 369

8. Informacje dodatkowe:
1)	Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.
2)	Projekt pt.: „Jarmark Tkaczy Śląskim” (PL.3.22/3.3.01/13.03951) jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego za pośrednictwem Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013, oraz ze środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa

Z-ca Burmistrza Miasta Lubawka
/-/ mgr inż. Wiesław Osiński

Lubawka, dnia 1.07.2014 r.