BK.3.271.6.2014

Z A P Y T A N I E         O F E R T O W E

Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka,
NIP: 614-10-01-909;   REGON:  230821339
tel. (0-75) 74 11 588, 590, 592, fax (0-75) 74 11 262
email: Lubawka@lubawka.net.pl  lub  inwestycje@lubawka.net.pl

zaprasza do składania ofert na pełnienie funkcji: 

„Inspektora nadzoru inwestorskiego”

dla planowanej przebudowy drogi gminnej w  Niedamirowie realizowanej w ramach projektu p.n.: 
„Ciąg komunikacyjny między Gminami partnerskimi Lubawka- Zacler”

Projekt p.n.: „Ciąg komunikacyjny między Gminami partnerskimi Lubawka- Zacler”
Gmina Lubawka  realizuje w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej  Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013.

Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z pełnieniem funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego podczas prowadzonych robót budowlanych w zakresie przebudowy drogi, o długości 1566,00 mb   w miejscowości Niedamirów.

Zamawiający dysponuje  dokumentacją projektowo-kosztorysową wraz z zaświadczeniem o braku sprzeciwu do zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych i ogłosił przetarg nieograniczony na roboty budowlane.

Wykonawca robót budowlanych zostanie wybrany w drodze przetargu nieograniczonego i dopiero wówczas, pod tym warunkiem, i po zawarciu umowy o roboty budowlane, zostanie zawarta umowa o pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego. 
 
Nadzór inwestorski pełniony będzie do czasu zakończenia wszystkich robót budowlanych i w okresie 5-cioletniego okresu gwarancji. Termin zakończenia robót nie będzie przekraczał  15 sierpnia 2014 roku (wymagany termin zakończenia robót budowlanych).

Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
    jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
    - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia budowlane do
      kierowania robotami budowlanymi w specjalności budowy dróg  i złożył 
      dokumenty potwierdzające ich posiadanie;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia
     - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w 
  ciągu ostatnich trzech lat nadzorował minimum dwie prace zbliżone zakresem do
  robót planowanych do nadzorowania. Za pracę zbliżoną Zamawiający
  uzna usługę związaną z pełnieniem funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego
       przy budowie, przebudowie czy remoncie dróg  o łącznej długości 500 m każda z 
       robót i złożył dokumenty potwierdzające spełnianie tego warunku.
 
Opis sposobu obliczenia ceny:
Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny w taki sposób, aby Zamawiający mógł w sposób jednoznaczny ustalić końcową cenę zawierającą podatek VAT. Wykonawca sporządzi wycenę w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny. Zapłata należnego wynagrodzenia zostanie dokonana po wykonaniu i odbiorze robót budowlanych .   

Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Zamówienie należy wykonać w terminie do zakończenia robót budowlanych tj. do dnia 15 sierpnia 2014 r. i w okresie 5-cioletniego okresu gwarancji na wykonane roboty budowlane. 
Miejsce wykonania zamówienia: plac budowy  w Niedamirowie.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający weźmie pod uwagę jedynie cenę, której waga wynosi 100 %.
Każdej ofercie zostanie przyznana ilość punktów obliczona następująco:

Cena najniższej oferty
---------------------------  x  100 = …… punktów
cena oferty ocenianej

miejsce, sposób i termin składania ofert:
Oferty, zawierające treści zgodnie ze wzorem do niniejszego zapytania, należy składać w Urzędzie Miasta w Lubawce, w sekretariacie.
Oferty należy składać: pisemnie.
Termin składania ofert: 20 czerwca 2014 r. godz. 1000.
Oferty złożone w zamkniętej kopercie zostaną otwarte w dniu 20 czerwca 2014 r. o godz. 1015 w sali nr 1 (parter). Otwarcie ofert będzie jawne. Wykonawcy mogą być obecni podczas otwarcia kopert.  
 
Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami – Stanisław Wójcik
tel. (75) 74 11 588 w. 25, pokój nr 3 (parter) w siedzibie Urzędu Miasta w Lubawce przy Placu Wolności nr 1, 58-420 Lubawka.

Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.
 
Wykaz załączników:
1.Załącznik nr 1 – formularz oferty
2.Załącznik nr 2 – wzór umowy

 Lubawka, 2014.06.11

                                                                                                            
                                                                                         ……………………………………..

                                                                                         			Załącznik nr 1
Formularz oferty

Pieczątka Wykonawcy
nazwa, adres
...........................................
...........................................
tel. ................ fax. ..............

O F E R T A

					    -------------------------------------------------
					   -------------------------------------------------
						nazwa i adres Zamawiającego
	
	Odpowiadając na zapytanie ofertowe p.n.: „Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego” przy robotach budowlanych związanych z realizacją zamówienia p.n.:
"Przebudowa drogi gminnej w Niedamirowie"
w zakresie określonym w zapytaniu, niniejszym składam/y swoją ofertę.

1. Nazwa i adres Wykonawcy: ...............................................................................
     ............................................................................................................................
2. Oferuję/my wykonanie zamówienia za cenę umowną brutto:  .........................zł  
    (słownie: ........................................................złotych)
    w tym:
    wartość netto: ....................................................................
    (słownie: ........................................................złotych)
    podatek VAT: ....................................................................
    (słownie: ........................................................złotych)
3. Oświadczam/y, że:
     - usługa pełniona będzie w okresie prowadzenia robót budowlanych do dnia 
       protokolarnego ich odbioru oraz w czasie 5-cioletniego okresu gwarancji na 
       wykonane roboty.
     - zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego 
        zastrzeżeń;
     - zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę do niego uwag;

Wymagane załączniki do oferty:
1. Uprawnienia budowlane,
2. Dokumenty potwierdzające posiadaną wiedzę i doświadczenie.

......................, dnia .................. r.                                                            
                                                             .........................................................................
                                                                     (pieczęć i podpis/y Wykonawcy) 

									Załącznik nr 2

BK.3.271.6.2014

Gmina  Lubawka

U M O W A   nr  …/2014   
O   NADZÓR  INWESTORSKI

dla zamówienia p.n. :
" Przebudowa drogi gminnej w Niedamirowie ” 

realizowanego w ramach projektu p.n.:
„Ciąg komunikacyjny między Gminami partnerskimi Lubawka- Zacler”

Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej  Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013

zawarta w dniu ………..2014 r.  w Lubawce pomiędzy: 
Gminą Lubawka Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka 
reprezentowaną przez:
1. Tomasza Kulona 			     -  Burmistrza Miasta 
przy kontrasygnacie:
2.Moniki Stanek-Gamoń           	     -  Skarbnika Gminy
zwaną dalej “Zamawiającym”,
a 
………………………………………………………………………………….
reprezentowany przez:
……………………………		              -  …………………………..,
zwanym dalej „Inspektorem”.

§ 1
Przedmiotem umowy jest usługa związana z pełnieniem nadzoru inwestorskiego podczas realizacji zadania  p.n.: „Przebudowa drogi gminnej w Niedamirowie”.

§ 2
Umowa obowiązuje w okresie od dnia jej podpisania do dnia  15 sierpnia 2014 r. t.j. do dnia planowanego zakończenia zadania inwestycyjnego, a także w okresie ewentualnego opóźnienia robót oraz w okresie gwarancji zgodnie z protokołem końcowym odbioru robót. Okres gwarancji wynosi 60 miesięcy.

§ 3
1. Zakres formalny usługi określa art. 25 ustawy z dnia 07 lipca 1994 r.
    Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. Nr 243 z 2010 r., poz. 1623 z późn. zm.).
2. Do obowiązków Inspektora w szczególności należy:
    - reprezentowanie interesów Zamawiającego na budowie w zakresie spraw
      technicznych i ekonomicznych w ramach dokumentacji projektowej,
      prawa budowlanego oraz umowy o realizacji  zadania nr  …………./2014  z dnia
      ………2014 r. zawartej z Wykonawcą: …………………………………………,
   -  w razie potrzeby wnioskowanie do Zamawiającego o dokonanie zmian lub
      uzupełnień w zatwierdzonej dokumentacji projektowej,
    - pełny nadzór  nad dostawami i wszystkimi robotami budowlanymi,
    - współpraca z projektantem,
    - kontrola jakości wykonanych robót i wbudowanych materiałów i ich
      zgodność z obowiązującymi przepisami i normami,
    - kontrola zgodności wykonanych robót z dokumentacją projektową, 
      umowami i obowiązującymi harmonogramami,
    - rozstrzyganie w uzgodnieniu z Zamawiającym spraw technicznych  
      powstałych w toku wykonywania robót,
    - sporządzanie protokołów konieczności w przypadku potrzeby wykonania 
      robót dodatkowych lub zamiennych, uzasadnienie potrzeby wykonania tych
      prac oraz wnioskowanie do Zamawiającego o ich wykonanie,
    - kontrola ilości i określanie wartości materiałów uzyskanych z rozbiórki,
    - sprawdzanie wykonania robót zanikowych,
    - uczestnictwo w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń,
    - kompletowanie dokumentów związanych z odbiorem końcowym,
    - potwierdzanie gotowości do odbioru robót,
    - uczestnictwo w czynnościach odbioru robót i przekazania ich do użytku,
    - uczestnictwo w przeglądach w okresie gwarancji oraz kontrola
      usunięcia ujawnionych wad,
    - współpraca z projektantem w przypadku takiej potrzeby.
 
3. Obowiązki Zamawiającego:
    - przekazanie  kompletu dokumentacji technicznej  zatwierdzonej do realizacji,
- przekazanie  kopii umowy zawartej z Wykonawcą robót,
    - współpraca z Inspektorem w zakresie wykonywania umowy. 

§ 4
O wszelkich zmianach w zakresie realizacji umowy Zamawiający będzie informował Inspektora.

§ 5
Podpisana przez Zamawiającego niniejsza umowa stanowi pełnomocnictwo dla Inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie świadczonej usługi.

§ 6
1. Za pełnienie czynności określonych w umowie Inspektorowi przysługuje
    wynagrodzenie brutto t.j. z podatkiem VAT w wysokości ………… zł
    (słownie: …………………………………………………………) za całość usług.
2. Wynagrodzenie wypłacone będzie jednorazowo, po zakończeniu i odbiorze robót 
    budowlanych oraz po wystawieniu faktury w terminie 30 dni od jej otrzymania.

§ 7
Ustalenia szczegółowe:
1. Strony zastrzegają sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy za uprzednim
    14-dniowymym okresem wypowiedzenia.
2. W przypadku odstąpienia od umowy którejkolwiek ze stron, z winy drugiej
    strony, strona ponosząca winę zapłaci karę umowną w wysokości 500,00 zł.
3. W przypadku niesolidnego sprawdzenia dokumentacji stanowiącej podstawę
    wypłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy Zamawiający może odstąpić od
    umowy w trybie natychmiastowym.
4. Zamawiający może dokonywać kompensaty należności z tytułu kar
    z przysługującego wynagrodzenia.
5. Ustala się częstotliwość pobytów na budowie zgodnie z obowiązkami
    wynikającymi z procesu technologicznego inwestycji.

§ 8
Niniejsze zamówienie publiczne nie przekracza równowartości kwoty 30 000 EURO i zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych nie podlega jej procedurom.
§ 9
Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający może dochodzić odszkodowania, ponad ustaloną wysokość kar umownych, na ogólnych zasadach prawa cywilnego.

§ 10
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa budowlanego.

§ 12
Spory wynikłe na tle wykonania umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie przez sąd powszechny właściwy według miejsca siedziby Zamawiającego.

§ 13
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

                 INSPEKTOR:                                         ZAMAWIAJĄCY:

      ……..…………………….                       ……………………………..