OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka,
NIP: 614-10-01-909;   REGON:  230821339
tel. (0-75) 74 11 588, 590, 592, fax (0-75) 74 11 262
email: urzad@lubawka.net.pl 

zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi: 

„Wydruk dwóch publikacji promocyjnych oraz przygotowanie tekstów do jednej publikacji promocyjnej” 

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego poprzez Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013 
oraz środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
a)	Wykonaniu projektu graficznego oraz wydruku publikacji "Gmina Lubawka - Zielona Brama Sudetów" – teksty w obu językach (polskim i czeskim) wykonane przez Zleceniodawcę, fotografie przez Wykonawcę
•	5000 egz. 
•	na papierze kredowym, gramatura papieru min. 250 g/m2 okładka, , 170 g/m2 strony wewnętrzne  
•	druk kolorowy (4+4) 
•	format B5 
•	dwujęzyczna (po czesku i po polsku) z opisami i zdjęciami gatunków roślin i zwierząt oraz  logotypami UE i informacją o dofinansowaniu 
•	ilość stron wewnętrznych: 24
•	uszlachetnianie lakierem dyspersyjnym
•	zdjęcia o tematyce zgodnej z wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do ogłoszenia, zdjęcia muszą być aktualne (wykonane nie później niż  w roku 2009) i muszą być wykonane na terenie Gminy Lubawka, ilość zdjęć: 80 sztuk, wymagana akceptacja Zamawiającego przed publikacją, jeżeli Zamawiający uzna zdjęcia za nieestetyczne, za mało transparentnie wiążące się z Gminą Lubawka (np. poprzez tło, charakterystyczne elementy krajobrazu) lub złej jakości Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany wskazanych zdjęć.  
b) Wykonanie projektu graficznego oraz wydruku publikacji "Gmina Lubawka - start do aktywnego wypoczynku", teksty w obu językach (polskim i czeskim) oraz fotografie wykonane przez Wykonawcę
•	10000 egz. 
•	na papierze kredowym, gramatura papieru min. 250 g/m2 okładka, 170 g/m2 strony wewnętrzne 
•	druk kolorowy (4+4) 
•	format B5 
•	dwujęzyczna (po czeski i po polsku)
•	ilość stron wewnętrznych: 32 
•	uszlachetnianie lakierem dyspersyjnym
•	kompleksowo opisująca infrastrukturę turystyczną w Gminie Lubawka (ścieżki turystyczne, rowerowe, narciarstwa biegowego, konne, nordic walking) zgodnie z wykazem stanowiącym zał. 3 do niniejszego zaproszenia
•	zdjęcia o tematyce zgodnej z wykazem stanowiącym zał. 3 do niniejszego zaproszenia zdjęcia muszą być aktualne (wykonane nie później niż  w roku 2009)  i muszą być wykonane na terenie Gminy Lubawka, ilość zdjęć:  150 sztuk, wymagana akceptacja Zamawiającego przed publikacją, jeżeli Zamawiający uzna zdjęcia za nieestetyczne, złej jakości lub nie wystarczająco transparentnie powiązane z Gminą Lubawka (np. poprzez tło, charakterystyczne elementy krajobrazu) Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany wskazanych zdjęć.

W ramach zamówienia Wykonawca przekazuje na rzecz Zleceniodawcy prawa autorskie do tekstów i fotografii opracowanych i wykonanych przez Wykonawcę. Wykonawca dostarczy zleceniodawcy teksty w formacie edytowalnym oraz zdjęcia jako pliki JPG (bez kompresji) w rozdzielczość minimum 300 dpi, wymiary: minimum 3500 pikseli na dłuższym boku

2. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzieleniu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1)		posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2)       	posiadania wiedzy i doświadczenia:
•	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające, że w ciągu ostatnich dwóch lat wykonał usługi polegające na wydaniu co najmniej dwóch publikacji książkowych w nakładzie minimum 1.000 egzemplarzy każda (np.: protokół odbioru, stosowne referencje, zaświadczenia itp.),
3)       	dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
•	Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia;
4)       	sytuacji ekonomicznej i finansowej
•	Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia.

3. Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Zamawiający wyznacza nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia: do dnia 14 sierpnia 2014 r.

4. Opis sposobu obliczenia ceny:
Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny w taki sposób, aby Zamawiający mógł w sposób jednoznaczny ustalić końcową cenę brutto za wykonanie usługi. Wykonawca sporządzi wycenę w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny która musi obejmować również wszelkie koszty obciążające Wykonawcę a niezbędne do realizacji przez niego przedmiotowej usługi. Obliczoną cenę oferty wpisuje się w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
Zapłata należnego wynagrodzenia nastąpi jednorazowo, po wykonaniu poszczególnych materiałów promocyjnych oraz dokonaniu ich odbioru przez Zamawiającego.

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia – 100 punktów
Sposób oceny ofert dla kryterium - cena:
	
	B/A * Z = Lp                
gdzie:
A - cena w zł w ocenianej ofercie,
B - najniższa cena w zł w ocenianych ofertach,
Z - znaczenie kryterium w punktach - 100 pkt,
Lp - liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny oferty dla kryterium - cena.

Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

6. Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin ich składania:
1)	Wykonawca składa ofertę według wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1.
2)	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertą.
3)	Ofertę składa się w jednej wybranej formie:
•	pisemnej: Urząd Miasta, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka, w sekretariacie,
•	mailem na adres: promocja@lubawka.net.pl lub faksem na numer: + 75 7411262 (wypełniony, podpisany i zeskanowany formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami).
4)	Termin składania ofert: do dnia 27.06.2014 r., do godz. 15.30 Liczy się data wpływu oferty.
 
7. Uprawniony do kontaktów:
Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami – Ada Pakuła, tel. (75) 75 7411588

8. Informacje dodatkowe:
1)	Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm./ na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.
2)	Projekt pt. „Witajcie w Gminie Lubawka” (PL.3.22/3.3.01/14.04337) jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej RCz – RP 2007 – 2013.

	Burmistrz Miasta Lubawka
	                    /-/
	         Tomasz Kulon

Lubawka, dnia 10.06.2014