OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka,
NIP: 614-10-01-909;   REGON:  230821339
tel. (0-75) 74 11 588, 590, 592, fax (0-75) 74 11 262
email: urzad@lubawka.net.pl 

zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi: 

„Wykonanie materiałów promocyjnych imprezy pt.: „Jarmark Tkaczy Śląskich”

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego poprzez Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013 
oraz środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi poligraficzne polegające na wykonaniu materiałów promocyjnych wykorzystywanych do promocji imprezy i projektu „Jarmark Tkaczy Śląskich” tj.:
a)	banera reklamowego wielkoformatowego o wymiarach 4 x 6 m – 1 szt., i następujących parametrach:
•	baner typu front lite o wymiarach 4 x 6 m, o gramaturze min. 500 g/m2
•	system mocowania: oczka aluminiowe rozmieszczone wzdłuż dłuższych (co 0,5 m) oraz krótszych (równomiernie i symetrycznie) krawędzi banera
•	zadruk jednostronny,
•	wysokiej jakości pełnokolorowy druk solventowy, odporny na warunki atmosferyczne
b)	plakatów reklamowych w ilości łącznie 400 egz., w tym: 200 egz. w j. polskim i 200 egz. w j. czeskim 
•	format plakatu: A2
•	druk jednostronny pełen kolor na papierze kredowanym o gramaturze min. 150 g/m2,
•	lakierowane lakierem offsetowym
Zakres usługi obejmuje również dostawę materiałów do siedziby Zamawiającego.
Projekty materiałów promocyjnych wykonuje Zamawiający (w formacie Corel Draw).

2. Warunki udziału w postępowaniu i sposób ich potwierdzenia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1)	posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
•	Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia,
2)	posiadania wiedzy i doświadczenia
•	Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia,
3)	dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
•	Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia;
4)	sytuacji ekonomicznej i finansowej
•	Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia.
 
3. Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Zamawiający wyznacza nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia: do dnia 25 lipca 2014 r.

4. Opis sposobu obliczenia ceny:
Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny w taki sposób, aby Zamawiający mógł w sposób jednoznaczny ustalić końcową cenę brutto za wykonanie usługi. Wykonawca sporządzi wycenę w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny która musi obejmować również wszelkie koszty obciążające Wykonawcę a niezbędne do realizacji przez niego przedmiotowej usługi. Obliczoną cenę oferty wpisuje się w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
Zapłata należnego wynagrodzenia nastąpi jednorazowo, po wykonaniu poszczególnych materiałów promocyjnych oraz dokonaniu ich odbioru przez Zamawiającego.

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia – 100 punktów
Sposób oceny ofert dla kryterium - cena:
	
	B/A * Z = Lp                
gdzie:
A - cena w zł w ocenianej ofercie,
B - najniższa cena w zł w ocenianych ofertach,
Z - znaczenie kryterium w punktach - 100 pkt,
Lp - liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny oferty dla kryterium - cena.

Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

6. Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin ich składania:
1)	Wykonawca składa ofertę według wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1.
2)	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertą.
3)	Ofertę składa się w jednej wybranej formie:
•	pisemnej: Urząd Miasta, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka, w sekretariacie,
•	mailem na adres: ardenek@wp.pl lub faksem na numer: +48 75 74 11 369 (wypełniony, podpisany i zeskanowany formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami).
4)	Termin składania ofert: do dnia 23 maj 2014 r., do godz. 10.00. Liczy się data wpływu oferty.
 
7. Uprawniony do kontaktów:
Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami – Arkadiusz Wierciński, tel. tel. (75) 74 11 369

8. Informacje dodatkowe:
1)	Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm./ na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.
2)	Projekt pt. „Uroczystości kulturalne na pograniczu polsko-czeskim 2012-2014” (PL.3.22/3.2.00/12.03273) jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej RCz – RP 2007 – 2013.

Lubawka, dnia 19.05.2014 r.