OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka,
NIP: 614-10-01-909;   REGON:  230821339
tel. (0-75) 74 11 588, 590, 592, fax (0-75) 74 11 262
email: urzad@lubawka.net.pl 

zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi: 

„Konferansjerka imprezy pt.: „Jarmark Tkaczy Śląskich”

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego poprzez Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013 
oraz środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem usługi jest realizacja obowiązków konferansjera podczas imprezy „Jarmark Tkaczy Śląskich”, realizowanej w terminie 23 – 24 sierpnia 2014 r., w godz. 14.00 – 22.00. Przedmiotowa impreza jest imprezą artystyczno-rozrywkową adresowaną w szczególności do mieszkańców pogranicza, z udziałem amatorskich grup artystycznych, rękodzielników i twórców ludowych z terenu Polski i Republiki Czeskiej.
Zakres obowiązków konferansjera imprezy obejmuje w szczególności:
•	poprowadzenie oficjalnego otwarcia imprezy wg scenariusza uzgodnionego z organizatorami imprezy,
•	bieżące prowadzenie imprezy ze sceny (estrady) w szczególności zapowiadanie poszczególnych punktów programu, przedstawianie występujących gości i artystów oraz ich dorobku artystycznego, przygotowywanie publiczności na zaplanowane występy zespołów i grup artystycznych,
•	przedstawianie twórczości rękodzielników i twórców ludowych prezentujących swoje stoiska i wyroby na terenie imprezy.

2. Warunki udziału w postępowaniu i sposób ich potwierdzenia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1)	posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
•	Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia,
2)	posiadania wiedzy i doświadczenia
•	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat był konferansjerem co najmniej dwóch imprez artystyczno – rozrywkowych lub innego rodzaju imprez z dziedziny kultury i wykonał te usługi należycie, a także złożył potwierdzające to dokumenty (referencje, opinie, itp.),
3)	dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
     - Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia;
4)	sytuacji ekonomicznej i finansowej
     - Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia.
 
3. Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Usługa będzie świadczona w dniach 23 i 24 sierpnia 2014 r., w godz. 14.00 – 22.00.

4. Opis sposobu obliczenia ceny:
Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny w taki sposób, aby Zamawiający mógł w sposób jednoznaczny ustalić końcową cenę brutto za wykonanie usługi. Wykonawca sporządzi wycenę w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny. Zapłata należnego wynagrodzenia odbędzie się jednorazowo, po zakończeniu realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia.
Cenę oferty Wykonawca wpisuje w formularzu ofertowym (wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 1).

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia – 100 punktów
Sposób oceny ofert dla kryterium - cena:
	
	B/A * Z = Lp                
gdzie:
A - cena w zł w ocenianej ofercie,
B - najniższa cena w zł w ocenianych ofertach,
Z - znaczenie kryterium w punktach - 100 pkt,
Lp - liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny oferty dla kryterium - cena.

Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

6. Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin ich składania:
1)	Wraz z ofertą (wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1), Wykonawca składa:
a)	dokumenty potwierdzające spełnianie warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia wykonawcy (pkt. 2 niniejszego zaproszenia do składania ofert) tj.: potwierdzające pełnienie funkcji konferansjera, podczas co najmniej dwóch imprez artystyczno – rozrywkowych lub innego rodzaju imprez z dziedziny kultury (referencje, opinie, itp.),
2)	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertą.
3)	Ofertę składa się w jednej wybranej formie:
•	pisemnej: Urząd Miasta, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka, w sekretariacie,
•	mailem na adres: ardenek@wp.pl lub faksem na numer: +48 75 74 11 369 (wypełniony, podpisany i zeskanowany formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami).
4)	Termin składania ofert: do dnia 16 maj 2014 r., do godz. 10.00. Liczy się data wpływu oferty.

7. Uprawniony do kontaktów:
Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami – Pan Arkadiusz Wierciński, tel. (75) 74 11 369,

8. Informacje dodatkowe:
1)	Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm..) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.
2)	Projekt pt.: „Jarmark Tkaczy Śląskim” (PL.3.22/3.3.01/13.03951) jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego za pośrednictwem Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013, oraz ze środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa.

Lubawka, dnia 9.05.2014 r.