OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka,
NIP: 614-10-01-909;   REGON:  230821339
tel. (0-75) 74 11 588, 590, 592, fax (0-75) 74 11 262
email: urzad@lubawka.net.pl 

zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi: 

„Koordynacja projektu pt.: „Jarmark Tkaczy Śląskich”

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego poprzez Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013 
oraz środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na koordynacji projektu pt.: „Jarmark Tkaczy Śląskich” (pełnieniu obowiązków specjalisty ds. projektu), w okresie jego realizacji tj. marzec – wrzesień 2014 r., oraz jego poprawne rozliczenie po zakończeniu realizacji projektu.
Przedmiotowy projekt przewiduje organizację imprezy artystyczno-rozrywkowej z udziałem amatorskich grup artystycznych, rękodzielników i twórców ludowych z terenu Polski i Republiki Czeskiej, adresowanej w szczególności do mieszkańców pogranicza.
Zakres obowiązków koordynatora projektu obejmuje w szczególności:
•	zapewnienie realizacji zadań i działań projektu zgodnie z zapisami wniosku projektowego,
•	realizacja zakupów dostaw i usług związanych z projektem, w tym przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia, zgodnie z wymogami POWT RCz – RP 2007 – 2013,
•	dokumentowanie poszczególnych wydarzeń i działań realizowanych w ramach projektu,
•	dbałość o prawidłowe i zgodne z projektem działania promocyjne,
•	bieżące monitorowanie realizacji projektu, w tym kontakty z partnerami w celu niezbędnych ustaleń,
•	poprawne sporządzenie raportu z realizacji mikroprojektu i wniosku o płatność, 
•	sporządzanie innych informacji, analiz i rozliczeń finansowych projektu, na żądanie Zamawiającego,

2. Warunki udziału w postępowaniu i sposób ich potwierdzenia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1)	posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
•	Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia,
2)	posiadania wiedzy i doświadczenia
•	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat samodzielnie koordynował minimum dwa projekty z zakresu kultury, które uzyskały dofinansowanie w ramach dowolnych programów grantowych, w kwocie minimum 20.000 zł brutto, a także złożył dokumenty potwierdzające spełnianie warunku tj.: wykaz koordynowanych projektów wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2, wraz z dokumentami potwierdzającymi pełnienie funkcji koordynatora (nie dotyczy jeżeli Wykonawca ujmuje w wykazie usługi wykonane na rzecz Zamawiającego),
3)	dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
     - Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia;
4)	sytuacji ekonomicznej i finansowej
     - Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia.
 
3. Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Usługa koordynacji projektu będzie świadczona od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia rzeczowej realizacji wszystkich działań w ramach projektu (planowany termin: 30.09.2014 r.), a następnie do dnia akceptacji przez instytucję wdrażającą raportu z realizacji projektu i wniosku o płatność za projekt.

4. Opis sposobu obliczenia ceny:
Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny w taki sposób, aby Zamawiający mógł w sposób jednoznaczny ustalić końcową cenę brutto za wykonanie usługi. Wykonawca sporządzi wycenę w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny. Zapłata należnego wynagrodzenia odbędzie się jednorazowo, po zakończeniu rzeczowej realizacji wszystkich działań projektu tj.: do dnia 30.09.2014 r.
Cenę oferty Wykonawca wpisuje w formularzu ofertowym (wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 1).

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia – 100 punktów
Sposób oceny ofert dla kryterium - cena:
	
	B/A * Z = Lp                
gdzie:
A - cena w zł w ocenianej ofercie,
B - najniższa cena w zł w ocenianych ofertach,
Z - znaczenie kryterium w punktach - 100 pkt,
Lp - liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny oferty dla kryterium - cena.

Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

6. Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin ich składania:
1)	Wraz z ofertą (wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1), Wykonawca składa:
a)	wykaz samodzielnie koordynowanych projektów (wzór wykazu stanowi załącznik nr 2) wraz z dokumentami potwierdzającymi pełnienie funkcji koordynatora,
2)	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertą.
3)	Ofertę składa się w jednej wybranej formie:
•	pisemnej: Urząd Miasta, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka, w sekretariacie lub bezpośrednio u pracownika wyznaczonego do kontaktów w sprawie zamówienia,
•	mailem na adres: promocja@lubawka.net.pl lub faksem na numer: +48 75 74 11 262 (wypełniony, podpisany i zeskanowany formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami).
4)	Termin składania ofert: do dnia 7 marzec 2014 r., do godz. 10.00. Liczy się data wpływu oferty.

7. Uprawniony do kontaktów:
Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami – Pani Ada Pakuła, tel. (75) 74 11 588 w. 34,

8. Informacje dodatkowe:
1)	Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm..) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.
2)	Projekt pt.: „Jarmark Tkaczy Śląskim” (PL.3.22/3.3.01/13.03951) jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego za pośrednictwem Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013, oraz ze środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa.

Lubawka, dnia 3.03.2014 r.