OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka,
NIP: 614-10-01-909;   REGON:  230821339
tel. (0-75) 74 11 588, 590, 592, fax (0-75) 74 11 262
email: urzad@lubawka.net.pl 

zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi: 

„Opracowanie wystawy o legendach i podaniach Gminy Lubawka”

dla projektu p.n.: „Kulturalne spotkania na czesko-polskim pograniczu” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania wystawy o tematyce legend i podań Gminy Lubawka, przeznaczonej do zaprezentowania w Lubawce i Trutnovie. Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje:
•	opracowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego koncepcji wystawy,
•	zgromadzenie i opracowanie merytoryczne materiałów ze źródeł historycznych dotyczących legend oraz historii regionu,
•	przygotowanie prac artystycznych (fotografii lub prac plastycznych) i eksponatów tematycznie związanych z istniejącymi legendami i podaniami historycznymi,
•	przeprowadzenie prelekcji (około 30-minutowej) na temat historii, legend i podań Gminy Lubawka, podczas otwarcia przedmiotowej wystawy w Lubawce i Trutnovie,

2. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1)	posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
•	Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia,
2)	posiadania wiedzy i doświadczenia
•	w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające posiadanie wykształcenia wyższego na poziomie co najmniej studiów magisterskich (jednolitych lub dwustopniowych) w zakresie jednej z następujących dziedzin: historii, etnografii lub kulturoznawstwa (przy czym Zamawiający wymaga dodatkowo wykazania specjalizacji w zakresie dziejów Dolnego Śląska),
3)	dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
•	Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia;
4)	sytuacji ekonomicznej i finansowej
•	Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia.

3. Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Zamawiający wyznacza następujący nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia: 31 sierpnia 2013 r.

4. Opis sposobu obliczenia ceny:
Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny w taki sposób, aby Zamawiający mógł w sposób jednoznaczny ustalić końcową cenę brutto za wykonanie usługi. Wykonawca sporządzi wycenę w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny. Obliczoną cenę oferty wpisuje się w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy odbywać się będzie jednorazowo po wykonaniu i odbiorze przedmiotu zamówienia. 

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia – 100 punktów
Sposób oceny ofert dla kryterium - cena:
	
	B/A * Z = Lp                
gdzie:
A - cena w zł w ocenianej ofercie,
B - najniższa cena w zł w ocenianych ofertach,
Z - znaczenie kryterium w punktach - 100 pkt,
Lp - liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny oferty dla kryterium - cena.

Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

6. Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin ich składania:
1)	Ofertę sporządzoną zgodnie z wymogami niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, wraz z niezbędnymi załączonymi dokumentami, składa się w jednej wybranej formie:
•	pisemnej: Urząd Miasta, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka, w sekretariacie
•	mailem na adres: ardenek@wp.pl 
•	faksem na numer: +48 75 74 11 262
2)	Termin składania ofert: do dnia 23 maja 2013 r., do godz. 12.00. Liczy się data wpływu oferty.

7. Uprawniony do kontaktów:
Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami – Pan Arkadiusz Wierciński – koordynator projektu
tel. (75) 74 11 369, tel. kom. +48 608 340 412

8. Informacje dodatkowe:
1)	Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm./ na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.
2)	Projekt pt.: „Kulturalne spotkania na czesko – polskim pograniczu” (PL.3.22/2.2.00/09.01575) jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013.

Lubawka, dnia 17.05.2013 r.