OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka,
NIP: 614-10-01-909;   REGON:  230821339
tel. (0-75) 74 11 588, 590, 592, fax (0-75) 74 11 262
email: urzad@lubawka.net.pl 

zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi: 

„Wykonanie strony internetowej”

dla projektu p.n.: „Kulturalne spotkania na czesko-polskim pograniczu” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania i wykonania dwujęzycznej strony internetowej (język polski i czeski) według wskazówek Zamawiającego, poświęconej tematyce turystycznej, w szczególności legendom i podaniom pogranicza polsko - czeskiego na obszarze gminy Lubawka i miasta Trutnov. Wykonana strona internetowa winna działać dla najpopularniejszych przeglądarek internetowych (Internet Explorer, Firefox Mozilla, Opera, Google Chrome). 
Strona zostanie wykonana w domenie: www.legendy.lubawka.net.pl 
Wykonana strona winna zawierać:
a)	do 6 zakładek standardowych na stronie głównej (galeria, kontakt, kalendarz imprez, itd.),
b)	interaktywną mapę wymienionego obszaru pogranicza tj.: oferującą możliwość przechodzenia do podstron poświęconych poszczególnym obiektom (miejscowościom, zabytkom, miejscom historycznym i przyrodniczym, itp.), poprzez kliknięcie na mapie,
c)	przejrzysty, funkcjonalny, wyposażony w interfejs dwujęzyczny, system zarządzania treścią, pozwalający w szczególności na:
•	samodzielne, bieżące zarządzanie treścią strony i podstron przez użytkowników, a w szczególności modyfikację i dodawanie nowych treści za pomocą prostych w obsłudze szablonów,
•	bieżącą aktualizację i rozbudowę strony internetowej przez użytkowników tj.: osoby z podstawową umiejętnością obsługi komputera poprzez dodawanie treści do szablonów, dodawanie materiałów graficznych (autoskalowanie), dodawanie materiałów informacyjnych i tekstowych, itp. (WYSWIG),
•	tworzenie i zarządzanie repozytorium plików tj.: dodawanie i usuwanie plików, które powinny być gromadzone w sposób pozwalający na ich swobodne przeglądanie, katalogowanie i sortowanie,
•	zarządzanie całym systemem przez administratora, w tym tworzenie, edytowanie, publikowanie oraz usuwanie wszelkich materiałów i treści, grafik, załączników, działów i podstron, oraz dodawanie i usuwanie użytkowników,
•	generowania dokumentów, stron i podstron w wersji „do druku” (w formacie PDF),
•	wyszukiwanie treści na stronie internetowej,
•	możliwość bezpiecznej autoryzacji użytkowników logujących się poprzez przeglądarkę internetową 
i równoczesną obsługę przez minimum trzech użytkowników,
d)	system oparty o wzorzec projektowy MVC (programowanie obiektowe),
e)	logotypy Unii Europejskiej PO Współpracy Trangranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska stronie głównej i każdej z podstron,
Usługa obejmuje również okres gwarancyjny i hosting strony przez okres 5 lat licząc od dnia odbioru.

2. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1)	posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
•	Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia,
2)	posiadania wiedzy i doświadczenia
•	w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie poprzedzających 3 lat realizował co najmniej dwie zbliżone usługi i złoży dokumenty potwierdzające spełnianie tego warunku tj. wykaz wykonanych prac wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte i prawidłowe wykonanie (np.: protokoły odbioru); za usługę zbliżoną Zamawiający uznaje wykonanie dowolnego rodzaju strony internetowej (dwujęzycznej) o wartości co najmniej 5.000,00 złotych brutto,
Wykaz wykonanych usług należy wypełnić według wzoru zawartego w załączniku nr 2.
3)	dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
•	Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia;
4)	sytuacji ekonomicznej i finansowej
•	Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia.

3. Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Zamawiający wyznacza następujący nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia: 21 czerwca 2013 r.

4. Opis sposobu obliczenia ceny:
Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny w taki sposób, aby Zamawiający mógł w sposób jednoznaczny ustalić końcową cenę brutto za wykonanie usługi. Wykonawca sporządzi wycenę w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny. Obliczoną cenę oferty wpisuje się w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy odbywać się będzie jednorazowo po wykonaniu i odbiorze przedmiotu zamówienia. 

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia – 100 punktów
Sposób oceny ofert dla kryterium - cena:
	
	B/A * Z = Lp                
gdzie:
A - cena w zł w ocenianej ofercie,
B - najniższa cena w zł w ocenianych ofertach,
Z - znaczenie kryterium w punktach - 100 pkt,
Lp - liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny oferty dla kryterium - cena.

Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

6. Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin ich składania:
1)	Ofertę sporządzoną zgodnie z wymogami niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, wraz z niezbędnymi załączonymi dokumentami, składa się w jednej wybranej formie:
•	pisemnej: Urząd Miasta, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka, w sekretariacie
•	mailem na adres: ardenek@wp.pl 
•	faksem na numer: +48 75 74 11 262
2)	Termin składania ofert: do dnia 26 kwietnia 2013 r., do godz. 12.00. Liczy się data wpływu oferty.

7. Uprawniony do kontaktów:
Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami – Pan Arkadiusz Wierciński – koordynator projektu
tel. (75) 74 11 369, tel. kom. +48 608 340 412

8. Informacje dodatkowe:
1)	Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm./ na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.
2)	Projekt pt.: „Kulturalne spotkania na czesko – polskim pograniczu” (PL.3.22/2.2.00/09.01575) jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007 – 2013.

Lubawka, dnia 22.04.2013 r.