BK.3.271.7.2012

Z A P Y T A N I E         O F E R T O W E

Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka,
NIP: 614-10-01-909;   REGON:  230821339
tel. (75) 74 11 588, 590, 592, fax (75) 74 11 262
email: Lubawka@lubawka.net.pl 
 
zaprasza do składania ofert na roboty budowlane o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro 

dla planowanego zadania p.n.:” Remont mostu drogowego w Niedamirowie”

1.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na przebudowie mostu w ciągu drogi wewnętrznej nad potokiem Niedamirka w miejscowości Niedamirów. Dla wymienionego zadania opracowano ekspertyzę techniczną.
Zakres prac obejmuje: 
a)	Stemplowanie zabezpieczające konstrukcji mostu
b)	Odkopanie dojazdów 
c)	Wykopy fundamentowe z odsłonięciem konstrukcji sklepienia
d)	Odkucie i czyszczenie z myciem wodą pod ciśnieniem wierzchu konstrukcji kamiennej
e)	Szalowanie i  wykonanie  żelbetowej powłoki wzmacniającej grubości 18 cm
f)	Wykonanie izolacji z papy mostowej
g)	Zabezpieczenie izolacji przed uszkodzeniem warstwą betonu zbrojonego siatką fi 2mm -10/10 cm
h)	Odkucie i spoinowanie ścianek czołowych i skrzydełek mostu
i)	Zasypanie obiektu z zagęszczeniem warstwami do Jsmin =0,98
j)	Wyposażenie obiektu :  nawierzchnia, poręcze
k)	Czyszczenie i spoinowanie spodu konstrukcji mostu
l)	Podbicie opasek przynurtowych
m)	Wykonanie obruku dna potoku 
n)	Roboty porządkowe
Szczegółowy zakres prac budowlanych został określony w:
- załączniku nr 4 do niniejszego ogłoszenia – ekspertyza techniczna;
- załączniku nr 5 do niniejszego ogłoszenia – przedmiar robót;

2.Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
    jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
    - Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia
    - Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
     wykonania zamówienia,
     - Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej
     - Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia.
 
3.Opis sposobu obliczenia ceny:
Wynagrodzeniem za wykonane roboty budowlane jest wynagrodzenie ryczałtowe tzn.: Wykonawca jest zobowiązany do podania łącznej ceny ryczałtowej wraz z podatkiem VAT za wykonanie robót objętych zamówieniem.
Wykonawca sporządza wycenę w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny. Wykonawca oblicza cenę oferty, z uwzględnieniem informacji zawartych w dokumentach załączonych do zaproszenia do składania ofert, w szczególności przedmiaru robót. Przedmiar robót należy traktować, jako element pomocniczy, który należy wykorzystać przy obliczaniu ceny oferty doliczając wszystkie inne koszty planowane do poniesienia w związku z realizacją zamówienia. Zaoferowana przez Wykonawcę cena winna zawierać wszystkie koszty planowane go kosztorysu ofertowego, koszty realizacji innych obowiązków wskazanych w umowie, oraz wszystkie inne elementy mające wpływ na końcową cenę ryczałtową. Obliczoną cenę oferty wpisuje się w formularzu ofertowym (wzór formularza stanowi Załącznik nr 1). 

4.Opis sposobu przygotowania oferty:
-Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę;
-Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;
-Ofertę składa się na formularzy oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego 
 ogłoszenia wraz z:
  1)oświadczeniem o spełnieniu warunków na druku stanowiącym załącznik nr 2 do 
      niniejszego ogłoszenia;
  2) parafowanym projektem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego 
      ogłoszenia;
  3) kosztorysem ofertowym;   
-Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymaganymi załącznikami w zamkniętej 
  kopercie z dopiskiem „Przetarg – przebudowa mostu w Niedamirowie – nie 
 otwierać przed 12.10.2012r. godz. 10,15”  

5.Termin realizacji  zamówienia:
Wymagany termin wykonania przedmiotu zlecenia to 20 listopada 2012r.

6.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający weźmie pod uwagę jedynie cenę, której waga wynosi 100 %.
Każdej ofercie zostanie przyznana ilość punktów obliczona następująco:

Cena najniższej oferty
---------------------------  x  100 = …… punktów
cena oferty ocenianej

7.Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Oferty, zawierające treści zgodnie ze wzorem do niniejszego zapytania, należy składać w Urzędzie Miasta w Lubawce, w sekretariacie.
Oferty należy składać: pisemnie, faksem bądź pocztą mailową.
Termin składania ofert: 12 października 2012 r. godz. 1000.
Oferty złożone w zamkniętej kopercie zostaną otwarte w dniu 12 października 2012 r. o godz. 1015 w sali nr 1 (parter). Otwarcie ofert będzie jawne. Wykonawcy mogą być obecni podczas otwarcia kopert.  
 
Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami – Stanisław Wójcik
tel. (75) 74 11 588 w. 25, pokój nr 3 (parter) w siedzibie Urzędu Miasta w Lubawce przy Placu Wolności nr 1, 58-420 Lubawka.

Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.
 
Załącznik do Zapytania ofertowego:
1)Załącznik nr 1 -formularz oferty 
2)Załącznik nr 2 -wzór oświadczenia
3)Załącznik nr 3 -wzór umowy
4)Załącznik nr 4 -ekspertyza techniczna;
5)Załącznik nr 5 -przedmiar robót;

                                                                                                            
                                                                                               Burmistrz Miasta Lubawka
								/-/ Tomasz Kulon

Lubawka, 2012.10.05  

                                                                                                                   Załącznik nr 1

Formularz oferty

Pieczątka Wykonawcy
nazwa, adres
...........................................
...........................................
tel. ................ fax. ..............

                                                   O F E R T A

					    -------------------------------------------------
					   -------------------------------------------------
					   -------------------------------------------------
						nazwa i adres Zamawiającego

	Odpowiadając na zapytanie ofertowe w sprawie realizację zamówienia p.n.: 
" Remont mostu w Niedamirowie”
w zakresie określonym w zapytaniu, niniejszym składam/y swoją ofertę.
1. Nazwa i adres Wykonawcy: ...............................................................................
     ............................................................................................................................
     …………………………………………………………………………………
2. Oferuję/my wykonanie zamówienia za cenę umowną brutto:  .........................zł  
    (słownie: ..................................................................................................złotych)
    w tym:
    wartość netto: ....................................................................
    (słownie: ..................................................................................................złotych)
    podatek VAT (22%): ....................................................................
    (słownie: ..................................................................................................złotych)
3. Składam/y niniejszą ofertę w imieniu własnym/jako wykonawcy wspólnie
    ubiegający się o udzielenie zamówienia*.
4. Oświadczam/y, że przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie  do dnia 
     ……………………. (nieprzekraczalny termin to: 20 listopad 2012 roku).
5. Oświadczam/y, że  udzielimy gwarancji na wykonane roboty na okres 36 miesięcy
    od dnia protokolarnego ich odbioru.
6. Oświadczam/y, że w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do
    podpisania umowy o treści zgodnej z parafowaną umową w załączeniu.
 7.Inne informacje dotyczące zamówienia:
      ………………………………………………………………………….
      ………………………………………………………………………….

Na ofertę składają się:
 1) Oświadczenie z o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
 2) Parafowany wzór umowy
 3) Kosztorysem ofertowym
Inne:
…………………………………………………                              
…………………………………………………                             
 
…..................., dnia …............... r.                                              

                                                             …......................................................................

										Załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Ja niżej podpisany ……………………………………………………………………………...
				(imię i nazwisko składającego oświadczenie)

Będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:

…………………………………………………………………………………………………..
( nazwa Wykonawcy)

…………………………………………………………………………………………………..
( adres  siedziby Wykonawcy)

biorącego udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego p.n:

„Remont mostu w Niedamirowie”

oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 ze zm.).

……………………., dnia ………………….r. 

							…………………………………………..
							(podpis składającego oświadczenie)

                                                                                                                    Załącznik nr 3
U M O W A  Nr ………/2012
na roboty budowlane

zawarta w dniu  ……………………………. 2012r. w Lubawce pomiędzy:
Gminą Lubawka z siedzibą w Lubawce, Plac Wolności 1
w imieniu, której działa:
1. Tomasz Kulon	                      		- Burmistrz Miasta 
przy kontrasygnacie:
2. Moniki Stanek-Gamoń                               -  Skarbnika Gminy
zwaną dalej  "Zamawiającym"
a
Nazwa Wykonawcy …………………………………………………………
zwanym  dalej “Wykonawcą”

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie p.n.: 
    „Remont mostu w Niedamirowie”.
2.Zakres prac obejmuje:
a)   Stemplowanie zabezpieczające konstrukcji mostu
b)Odkopanie dojazdów 
c)Wykopy fundamentowe z odsłonięciem konstrukcji sklepienia
d)Odkucie i czyszczenie z myciem wodą pod ciśnieniem wierzchu konstrukcji kamiennej
e)Szalowanie i  wykonanie  żelbetowej powłoki wzmacniającej grubości 18 cm
f)Wykonanie izolacji z papy mostowej
g)Zabezpieczenie izolacji przed uszkodzeniem warstwą betonu zbrojonego siatką fi 2mm -10/10 cm
h)Odkucie i spoinowanie ścianek czołowych i skrzydełek mostu
i)Zasypanie obiektu z zagęszczeniem warstwami do Jsmin =0,98
j)Wyposażenie obiektu :  nawierzchnia, poręcze
k)Czyszczenie i spoinowanie spodu konstrukcji mostu
l)Podbicie opasek przynurtowych
m)Wykonanie obruku dna potoku 
n)Roboty porządkowe
3. Szczegółowy zakres prac został określony w ofercie Wykonawcy, która stanowi 
    załączniki  do niniejszej umowy o raz ekspertyzie technicznej. 
						§ 2.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy określony w  § 1 w terminie
do dnia 20 listopada  2012r.
						§ 3.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze zleceniem 
Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami 
oraz zgodnie z normami.
						§ 4.
1. Strony postanawiają, że miejscem odbioru wykonanej pracy jest teren robót.
2. Strony postanawiają, że potwierdzenie przyjęcia przez Zamawiającego wykonanego                  
    przedmiotu umowy nastąpi protokołem odbioru prac podpisanym przez strony.
					  
§ 5.
Strony postanawiają, że protokół odbioru prac, wymieniony w  § 4 ust.2 stanowi podstawę zafakturowania, wynagrodzenia Wykonawcy za przekazany Zamawiającemu przedmiot umowy. 

§ 6.
Wykonawca udziela 36-cio miesięcznej gwarancji za przekazany przedmiot umowy licząc 
od dnia protokolarnego odbioru robót.
						
§ 7.
1.Wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy ustala się ryczałtowo i wynosi 
    …………….  zł  brutto (słownie: ……………………………………).
2.Należność za wykonany przedmiot umowy Zamawiający zobowiązuje się uiścić na
   rzecz Wykonawcy przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT.

           § 8.					
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w razie:
1. Zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 3,0% wynagrodzenia
    określonego w § 7 ust.1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki.
2.Zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy przekazanego Zamawiającemu w
   wysokości 3,0% wynagrodzenia określonego w § 7 ust.1 niniejszej umowy za każdy
   dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego, jako termin
   usunięcia wad.

		 			           § 9.
Strony postanawiają, że w przypadku zwłoki Zamawiającego z zapłatą wynagrodzenia
Wykonawca jest uprawniony naliczyć odsetki ustawowe, a Zamawiający jest zobowiązany 
do ich zapłacenia.

           § 10.
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 EURO w związku z tym zamówienie nie podlega procedurom  ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art.4 pkt 8.

            § 11.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy 
Kodeksu Cywilnego.

					            § 12.
Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egz. otrzymuje Zamawiający, a 1 egz. Wykonawca.

WYKONAWCA:				ZAMAWIAJĄCY: