BK.K.271.3.2012

Z A P Y T A N I E         O F E R T O W E

Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka,
NIP: 614-10-01-909;   REGON:  230821339
tel. (0-75) 74 11 588, 590, 592, fax (0-75) 74 11 262
email: Lubawka@lubawka.net.pl  lub  inwestycje@lubawka.net.pl

zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi p.n.: 

„Świadectwo charakterystyki energetycznej”
dla budynku Domu Kultury wraz z biblioteką położonego przy ul. Kamiennogórskiej nr 19 w Lubawce.

Gmina Lubawka  realizuje Projekt p.n.: „Kulturalne spotkania na czesko - polskim pograniczu” w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej  2007 – 2013 Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska. W ramach projektu prowadzone są roboty budowlane związane z przebudową i rozbudową budynku Domu Kultury wraz z biblioteką w Lubawce.
Roboty budowlane planowane są do zakończenia w terminie do dnia 20 czerwca 2012 roku. 
Jednym z wymaganych dokumentów przy zgłoszeniu zakończenia robót jest świadectwo charakterystyki energetycznej. 
Dokument należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami. 

Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z opracowaniem świadectwa charakterystyki energetycznej dla budynku Domu Kultury wraz z biblioteką w Lubawce.
Roboty budowlane obejmowały w szczególności:
   - roboty dachowe, wymianę stolarki okienno-drzwiowej, termomodernizację 
     budynku, wentylację mechaniczną i inne roboty;
   - roboty instalacyjne w zakresie wymiany instalacji wodnej, kanalizacyjnej, 
     gazowej, elektrycznej, centralnego ogrzewania i przyłącza wodnego;
   - roboty związane z wykonaniem kotłowni na gaz.
Roboty prowadzone są zgodnie z wydanym pozwoleniem na budowę.
Kubatura obiektu – 7.711,97 m3.

Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
    jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
     wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Spełnianie wymagań Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia.
 
Opis sposobu obliczenia ceny:
Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny w taki sposób, aby Zamawiający mógł w sposób jednoznaczny ustalić końcową cenę zawierającą podatek VAT. Wykonawca sporządzi wycenę w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny.   

Termin wykonania zamówienia:
Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia 20 czerwca 2012 r.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający weźmie pod uwagę jedynie cenę, której waga wynosi 100 %.
Każdej ofercie zostanie przyznana ilość punktów obliczona następująco:

Cena najniższej oferty
---------------------------  x  100 = …… punktów
cena oferty ocenianej

Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Oferty, zawierające treści zgodnie ze wzorem do niniejszego zapytania, należy składać w Urzędzie Miasta w Lubawce, w sekretariacie.
Oferty należy składać: pisemnie, fakxem bądź pocztą mailową.
Termin składania ofert: 29 maja 2012 r. godz. 1200.
Oferty złożone w zamkniętej kopercie zostaną otwarte w dniu 29 maja 2012 r. o godz. 1215 w sali nr 1 (parter). Otwarcie ofert będzie jawne. Wykonawcy mogą być obecni podczas otwarcia kopert. 
Podpisanie umowy zaplanowane jest na dzień 31.05.2012 r.
 
Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami – Danuta Wiśniewska
tel. (75) 74 11 588 w. 33, pokój nr 5 (parter) w siedzibie Urzędu Miasta w Lubawce przy Placu Wolności nr 1, 58-420 Lubawka.

Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.

                                                                                                            
                                                                                                   Z-ca Burmistrza Miasta
                                                                                                      /-/ Wiesław Osiński

Lubawka, 2012.05.21

                                                                                      Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Formularz oferty

Pieczątka Wykonawcy
nazwa, adres
...........................................
...........................................
tel. ................ fax. ..............

O F E R T A

					    -------------------------------------------------
					   -------------------------------------------------
						nazwa i adres Zamawiającego

	Odpowiadając na zapytanie ofertowe p.n.: „Świadectwo charakterystyki energetycznej” dla budynku Domu Kultury wraz z biblioteką przy ul. Kamiennogórskiej nr 19 w Lubawce, niniejszym składam/y swoją ofertę.

1. Nazwa i adres Wykonawcy: ...............................................................................
     ............................................................................................................................
2. Oferuję/my wykonanie zamówienia za cenę umowną brutto:  .........................zł  
    (słownie: ........................................................złotych)
    w tym:
    wartość netto: ....................................................................
    (słownie: ........................................................złotych)
    podatek VAT: ....................................................................
    (słownie: ........................................................złotych)
3. Oświadczam/y, że usługa opracowana zostanie zgodnie z obowiązującymi 
    przepisami.
4. Usługę zrealizujemy w terminie do dnia 20 czerwca 2012 roku.
  
Wymagane załączniki do oferty:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

......................, dnia .................. r.                  

                                                             .........................................................................
                                                                     (pieczęć i podpis/y Wykonawcy) 
                                                                                                         
                                                                                                      Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
 
…………………………
    Pieczątka Wykonawcy

OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

oświadczam/y, że Wykonawca, którego reprezentuję/my:

1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności z zakresu przedmiotu
    zamówienia,
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
     technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
    zamówienia,
4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

........................., dnia ................ r.

                                                               .................................................................
  					               (podpisy osoby uprawnionej 
                                                                              do reprezentacji wykonawcy)