BK.K.271.3.2.2011

Z A P Y T A N I E         O F E R T O W E

Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka,
NIP: 614-10-01-909;   REGON:  230821339
tel. (0-75) 74 11 588, 590, 592, fax (0-75) 74 11 262
email: Lubawka@lubawka.net.pl  lub  inwestycje@lubawka.net.pl

zaprasza do składania ofert na pełnienie funkcji: 

„Inspektora nadzoru inwestorskiego”

dla planowanej przebudowy z rozbudową budynku Domu Kultury wraz z biblioteką w Lubawce realizowanej w ramach projektu p.n.: 
„Kulturalne spotkania na czesko-polskim pograniczu”

Projekt p.n.: „Kulturalne spotkania na czesko - polskim pograniczu” Gmina Lubawka  realizuje w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej  2007 – 2013 Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska.

Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z pełnieniem funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego podczas prowadzonych robót budowlanych związanych z
przebudową i rozbudową budynku Domu Kultury wraz z biblioteką w Lubawce.
Zakres usługi obejmuje w szczególności nadzór:
   - robót budowlanych w zakresie robót dachowych, wymiany stolarki okienno-
     drzwiowej, termomodernizacji budynku, wentylacji mechanicznej i innych robót;
   - robót instalacyjnych w zakresie wymiany instalacji wodnej, kanalizacyjnej, 
     gazowej, elektrycznej, centralnego ogrzewania i przyłącza wodnego;
   - robót związanych z wykonaniem kotłowni na gaz.

Zamawiający dysponuje kompletem dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z pozwoleniem na budowę i ogłosił przetarg nieograniczony na roboty budowlane.

Wykonawca robót budowlanych zostanie wybrany w drodze przetargu nieograniczonego i dopiero wówczas, pod tym warunkiem, i po zawarciu umowy o roboty budowlane, zostanie zawarta umowa o pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego. 
 
Nadzór inwestorski pełniony będzie do czasu zakończenia wszystkich robót budowlanych i w okresie 5-cioletniego okresu gwarancji. Termin zakończenia robót nie będzie przekraczał 30 września 2012 roku (zgodnie z warunkiem przedstawionym w dokumentacji przetargowej na roboty budowlane).
Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
    jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
    - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia w specjalności
      konstrukcyjnej zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra infrastruktury z
      dnia 19 listopada 2001 r. w sprawie rodzajów obiektów budowlanych, przy
      których realizacji jest wymagane ustanowienie inspektora nadzoru inwestorskiego
      (Dz. U. Nr 138 poz. 1554) i złożył dokumenty potwierdzające ich posiadanie;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia
     - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w 
  ciągu ostatnich trzech lat nadzorował minimum dwie prace zbliżone zakresem do
  robót planowanych do nadzorowania. Za pracę zbliżoną Zamawiający
  uzna usługę związaną z pełnieniem funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego
       przy budowie, rozbudowie, przebudowie czy remoncie kubaturowego obiektu o
       wartości co najmniej 300 000 zł netto tj. bez podatku VAT i złożył dokumenty
      potwierdzające spełnianie tego warunku;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
     wykonania zamówienia ,
     - Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej
     - Zamawiający oceni na podstawie złożonego oświadczenia.
 
Opis sposobu obliczenia ceny:
Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny w taki sposób, aby Zamawiający mógł w sposób jednoznaczny ustalić końcową cenę zawierającą podatek VAT. Wykonawca sporządzi wycenę w oparciu o własną, opartą na rachunku ekonomicznym, kalkulację ceny. Zapłata należnego wynagrodzenia odbywać się będzie w dwóch ratach t.j. po wykonaniu i odbiorze robót budowlanych kolejno w 2011 i w 2012 roku.   

Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Zamówienie należy wykonać w terminie do zakończenia robót budowlanych, maksymalnie do dnia 30 września 2012 r. i w okresie 5-cioletniego okresu gwarancji na wykonane roboty budowlane. 
Miejsce wykonania zamówienia: plac budowy w Lubawce.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający weźmie pod uwagę jedynie cenę, której waga wynosi 100 %.
Każdej ofercie zostanie przyznana ilość punktów obliczona następująco:

Cena najniższej oferty
---------------------------  x  100 = …… punktów
cena oferty ocenianej

miejsce, sposób i termin składania ofert:
Oferty, zawierające treści zgodnie ze wzorem do niniejszego zapytania, należy składać w Urzędzie Miasta w Lubawce, w sekretariacie.
Oferty należy składać: pisemnie, fakxem bądź pocztą mailową.
Termin składania ofert: 17 października 2011 r. godz. 1400.
Oferty złożone w zamkniętej kopercie zostaną otwarte w dniu 17 października 2011 r. o godz. 1415 w sali nr 1 (parter). Otwarcie ofert będzie jawne. Wykonawcy mogą być obecni podczas otwarcia kopert.  
 
Uprawniony do kontaktów z Wykonawcami – Danuta Wiśniewska
tel. (75) 74 11 588 w. 33, pokój nr 5 (parter) w siedzibie Urzędu Miasta w Lubawce przy Placu Wolności nr 1, 58-420 Lubawka.

Zamówienie nie podlega procedurom określonym w ustawie z dnia 
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.

 

                                                                                                            
                                                                                                  Burmistrz Miasta
                                                                                                 /-/ Tomasz Kulon

Lubawka, 2011.10.07

                                                                                              Załącznik do zapytania ofertowego
Formularz oferty

Pieczątka Wykonawcy
nazwa, adres
...........................................
...........................................
tel. ................ fax. ..............

O F E R T A

					    -------------------------------------------------
					   -------------------------------------------------
						nazwa i adres Zamawiającego

	Odpowiadając na zapytanie ofertowe p.n.: „Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego” przy robotach budowlanych związanych z realizacją zamówienia p.n.:
"Przebudowa z rozbudową budynku Domu Kultury wraz z biblioteką
w Lubawce"
w zakresie określonym w zapytaniu, niniejszym składam/y swoją ofertę.

1. Nazwa i adres Wykonawcy: ...............................................................................
     ............................................................................................................................
2. Oferuję/my wykonanie zamówienia za cenę umowną brutto:  .........................zł  
    (słownie: ........................................................złotych)
    w tym:
    wartość netto: ....................................................................
    (słownie: ........................................................złotych)
    podatek VAT: ....................................................................
    (słownie: ........................................................złotych)
3. Oświadczam/y, że usługa pełniona będzie w okresie prowadzenia robót
    budowlanych do dnia protokolarnego ich odbioru oraz w czasie 5-cioletniego
    okresu gwarancji na wykonane roboty.
  
Wymagane załączniki do oferty:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo 
    zamówień publicznych,
2. Uprawnienia budowlane,
3. Dokumenty potwierdzające posiadaną wiedzę i doświadczenie.

......................, dnia .................. r.                                                            
                                                             .........................................................................
                                                                     (pieczęć i podpis/y Wykonawcy)